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办公室岗位职责
办公室岗位职责1
  1、负责将销售订单录入ERP系统;
  2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;
  3、负责ERP系统中数据的校对、根底信息的维护等工九、做好“常熟美术馆网站”的制作、更新和维护工作。
  十、帮助做好美术馆贵宾厅及多功能报告厅的运用和管理办公室岗位职责6










  作为一名办公室管理者办公室主任,怎样才能有效地完成上级布置的任务,要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您具体供应的办公室主任岗位职责:
  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
  3、负责筹备、组织、支配公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、催促会议决策的落实执行状况。
  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司传播工作的落实。
  5、刚好收集各部门的工作信息,对帮助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律询问联系工作。
  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
  8、对公司的来信来访和对外沟通工作负责。
  9、执行落实公司的考核打算,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
  11、按校“节能办”工作支配,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行状况上报工作负责。










  12、对公司各部门节假日值班的支配、落实、检查、汇总工作负责。
  13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和效劳性工作负责。
  14、完成领导交办的其他工作任务。办公室岗位职责7
  行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较根底的文书写作、档案管理,娴熟运用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
  须要有良好的文字表达实力,有必须英语根底,具备较强的听说实力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变实力,并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作协助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。
  日常工作细那么:
  1、帮助办公设备及办公环境的维持及维护;
  2、结算各项行政费用;
  3、负责相关文档管理工作;
  4、其他日常行政支持性工作。
  公司日常细那么:
  1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
  2、电话记录、打印文件、复印资料;
  3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
  4、遇突发事务,紧急联系相关负责人,帮助解决;










  5、收发邮件、信件,刚好转交相关人员;
  6、上情下达,下情上传;
  7、保密工作〔包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等〕
  8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
  9、协调各部门人事关系,使之工作能顺当、高效完成;
  10、完成上级管理层交付的临时工作;
  11、保持工作环境干净、干净等。
  文秘工作局部:
  一、负责公司公章管理。
  二、开具各种信函〔包括行政介绍信、证明等〕和干部〔工人〕调动通知。
  三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
  四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
  五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
  六、帮助做好人事统计报