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前台接待工作职责及工作流程.docx

上传人:cby201601 2022/5/10 文件大小:18 KB

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前台接待工作职责及工作流程.docx

文档介绍

文档介绍:前台接待工作职责及工作流程
公司来访客户接待流程:
.来访客户、面试人员及其他访客的接待和指引工作,询问来源, 详细登记来访客户信息。
.热情引导接待入座,倒水,联系相关业务负责人员接待。
公司来电接待流程:
.确保所有打入的电话前台接待工作职责及工作流程
公司来访客户接待流程:
.来访客户、面试人员及其他访客的接待和指引工作,询问来源, 详细登记来访客户信息。
.热情引导接待入座,倒水,联系相关业务负责人员接待。
公司来电接待流程:
.确保所有打入的电话被快速和专业的接听, 所有提问被高效的 处理。接听电话礼貌用语(你好!谢谢!再见!)
.询问来电目的,准确记录电话内容,转至相关领导或同事及时 处理(不遗漏、延误),并每天夕会时向上级领导汇报来电情况;
对客户的投诉电话:
.询问清楚投诉事宜一一填写登记表,并及时反馈给相关部门, 督促解决,并监控解决的速度和力度。
.每周对所处理投诉结果进行汇总,上报总经理处。
.总结和分析客户的投诉,建议和意见,并提出改进方案。
业务部日报表登记流程:
业务日报表需在次日录入 《意向客户登记表》一一交至业务主管 审核签字一一每周六汇总意向客户登记表至总经理处;
客户回访流程:
核实是否收到报纸一一是否续签一一做好登记(核算提成);
分类信息整理及同媒体信息跟踪归档:
接单、录入资料库,每期报纸定版前信息整理及归档交至设计部, 每期报纸整理归档后交至财务部(刊登期数、是否收款、信息来源);
办公用品管理流程
《办公用品申请表》(求职表、相机等)一一申请部门经理或主
核签字同意一一前台文员回收整理一一主管签字确认
钥匙管理:
前台负责当日值班人员钥匙交接,拿钥匙人员每天提前10分钟到
岗,播放音乐;
签到管理:
监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象,
每月1号负责统计上月签到情况,并交至财务部,考勤资料存档;
公司邮件及报刊:
前台签字接收一一分类一一交至领导办公室;
门店商品管理:
负责门店销售。需建立门店