文档介绍:KPI 指标体系建立操作指引
一、准备完善的岗位说明书。
岗位说明书的编写,可参照《岗位说明书编制指南》。
二、 确定部门KPI后再制定岗位KPI
三、 根据岗位说明书中的岗位职责确定本岗位 PI。
将岗位说明书中的每一项工作职责来考虑,只有在上述八个方面全部满足的情况下,该指标才能确定为本岗位 本年度的 KPI 考核指标。若某项指标在检视的过程中,上述八个方面有一项或多 项未满足要求,该指标即需被剔除(一般情况下可根据经验宏观判断)。各维度 审视标准如下:
该指标是否可理解?
>是否用通用商业语言定义?
>能否以简单明了的语言说明?
>是否有可能被误解?
该指标是否可控制?
>对该指标的结果是否有直接的责任归属?
>绩效考核结果是否能够被基本控制?
该指标是否可实施?
>是否可以用行动来改进该指标的结果?
>员工是否明白应该采取何种行动对指标结果产生正面影响?
该指标是否可信?
>是否有稳定的数据来源来支持指标或数据构成?
>数据能否被操纵以使绩效看起来比实际更好或更糟?
>数据处理是否引起绩效指标计算的不准确?
该指标是否可衡量?
>指标可以量化吗?
>指标是否有可信的衡量标准?
该指标是否可低成本获取?
>有关指标的数据是否可以直接从标准报表上获得?
>获取指标的成本是否高于其价值?
>该指标是否可以定期衡量?
该指标是否与整体战略目标一致?
>该指标是否与某个特定的战略目标相联系?
>指标承担者是否清楚企业的战略目标?
>指标承担者是否清楚该指标如何支持战略目标的实现?
该指标是否能体现关键性?
>在保证全面的前提下,突出“少而精”的要求,这是在考核覆盖全
面的前提下的一种优化、精炼,去掉次要的、低效的、可替代的要素指
标,突出结果导向。
示例三:
评估对 象
评估指 标
可理 解
可控 制
可实 施
可 信
可衡 量
低成本 获取
与目标 一致
关键 性
备注
招聘与 培训主 管
月度培 训计划 完成率
V
V
V
V
V
V
V
V
人均培 训费用
V
V
V
V
V
V
V
V
培训费 用投入 产出比
V
V
V
V
X
V
V
V
难以准 确的衡 量,予 以剔除
七、确定数据统计来源。
所选取KPI指标计算公式中的数据,需要注明该数据的统计来源,数据统计 来源必须为经过上级审批的本岗位人员制作的报表、工作记录等文件,或是非本 岗位的第三方人员制作的报表、工作记录等文件。未经过上级监督或审核的本岗 位人员制作的报表、工作记录等文件,不可作为数据统计来源。
八、确定 KPI 权重。
确定了本岗位本年度的 KPI 考核指标后,需要为 KPI 设置权重, KPI 的权重 设置首先可以依据经验进行判断,当依据经验无法确定各指标的权重时,可利用 权值因子法来确定个指标的权重,然后对权重进行局部的调整,尽量使权重取值 为5%的倍数,并确保各个指标权重值相加为 100%:
在使用权值因子法时采取四分法:1-不重要;2-同等重要;3-比较重要;4-
非常重要
评价指 标
评价指标
指标1
指标2
指标3
指标4
指标5
合计