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上传人:李十儿 2022/5/10 文件大小:446 KB

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文档介绍

文档介绍:: .
(OAOA自动化)办公系统Evaluation
依然艰难,两千多员工上线量却不足一百,每天的平均上线时间不足 2 小时。
集团会议讨论,准备高压强制推行,却遇到极大阻力,效果不佳。
落地式咨询策略:经过与落地堂的深入交流,集团总裁决定采用落地堂的建议,暂时收回强压
政策,并于某周二早上,总裁亲自在软件上发表一则公告:凡见此公告者,
均可于今日下班前,到财务部领取 2000 元奖金。
由于上线率太低,当日真正领到奖金的只有 5 人。不过,第二天,有关这则
公告的事情却迅速在整个集团传开,而且软件上线率一下子得到飞跃性增长。
落地堂点评:
软件推广过程中,单纯的强压策略最多只能起到短期表面效应,却很容易让
人们产生抵触心理。从长远的角度看,软件推广需要的是培养人们对软件的
好感,并引导人们产生上线的****惯,所以,适当的策划一些激励性质的事件
是一种行之有效的手段。
软件应用案例
案例背景:
落地堂某北京企业客户,主要业务为煤炭运输及买卖。员工常年从山西和陕
西向天津港运煤,并由天津港海运到日本销售给固定大客户。老板李总发现
许多员工在运输过程中常常偷偷卖煤,中饱私囊。每每追究起来,员工们均
称为自然损耗。李总虽然心知肚明,却查无实据,困惑不已。
落地式咨询策略:
经过与落地堂的探讨,李总决定运用软件管理。首先,分别给每个煤炭供应
方开通账号,并记录下每批煤的初始过磅数据。其次,给天津港过磅人员开
通账号,记录下每批煤的最终数据。接着,定期计算出当期每个员工每批煤
的损耗率。这些数据都只有运煤员工当事人及老板知道。最后,在公司最显
眼的地方公布出当期损耗率匿名排行榜(只公布煤的相关数据,不指明员工姓名)。实行之后,效果明显,损耗率迅速下降,三个月后达到让李总惊喜
的程度。
落地堂点评:
要想让员工更自觉的遵守制度,就不能留下过多的借口空间,借口空间越大,
员工的自觉性就越小。软件的深化应用之一便是企业制度落地及执行体系建
设,通过软件缩小借口空间是其中的关键应用之一。
常见误区
1、在实施过程中强调二次开发。
落地式咨询:软件项目初期,最核心的工作是迅速提升上线率,而不是个性
功能的完善。
软件是个全员应用的系统,如果上线率不高,功能再强大都是摆设,所以,
一旦确定软件,在内部正式启动软件项目的时候,首先要重视的并不是二次
开发,而是推广。
落地式咨询之所以能广泛的成功,关键之一便是把二次开发放到二期,而在
项目一期把一切精力都放到软件项目的推广之上,迅速提升软件系统的上线
率。从咨询的角度看,一个新软件就是一种新的工作模式,在 1 到 2 个月内,
没能迅速获得全员应用,哪怕仅仅是几个最简单的功能,后期想再次推广成
功将付出更大的努力和成本。
2、过分依赖于“一把手工程”。
落地式咨询:一把手重视只是软件项目成功的必要条件,绝不是充分条件。
软件项目的执行主体一般是信息主管或者办公室主任,而不是“一把手”,
所以,软件项目执行负责人需要做的不仅仅是让“一把手”重视,还必须为“一把手”提供整体的方案,“安排”“一把手”帮忙我们去推行软件。
这里的难点在于:“一把手”关注的不是功能,而是软件的管理价值,而且
不是简单的应用价值,而是战略层面的管理价值。但信息主管往往并不擅长
这些,这就导致大多数企业软件项目“夭折”。落地式咨询的解决手段是管
理讲座——《执行力引擎——沟通落地》、《执行力引擎——制度落地》、
《执行力引擎——文化落地》,通过讲座真正获得“一把手”的重视和支持。
3、全员强制推行。
落地式咨询:强制推行只能获得短暂的表面效应,如此推行对厂商收尾款有
利,对客户长远应用不利。
全员推行一个新软件,是一种组织行为的变革,实际上是一种人性管理问题。
当人们被强制接受一个新的办公模式时,会自然的产生人性的反抗——尤
其是一上来就采用罚款的形式,一旦有人被罚,自然就会反感到软件上来,
也就会反感到推行软件的人身上来。这种反感可能短时间内不会爆发(比如
项目验收前不爆发),而终有一天会突然蹦出来。这就是大多数企业的软件
项目在实施过程中表面上看很不错,但验收后一段时间后无缘无故用不起来
的主要原