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(工作分析)某超市收银工作管理.pdf

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(工作分析)某超市收银工作管理.pdf

上传人:十二贾氏 2022/5/10 文件大小:736 KB

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(工作分析)某超市收银工
营业结束前收取,
次日上午解行。
收进支票的收银台应以电话通知总收银员,以保证总收银
员及时前来收取。
总收银员收取支票时应于收银台解款单支票栏内签收,且对
支票做壹般审核,对明显不符合要求的支票立即退仍收银台。
总收银员按收入支票的开户行分类填写银行进帐单,逐张于
专用簿上记录,到会计课背书后及时解行,且当场领取回单,交会计课进帐。
遇到银行退票时,总收银员应立即通知关联收银台,且告知
退票原因,由收银员通知商场延迟发货。总收银员应和顾客及时
联系调换支票且通知收银员于支票变更后的发货时间。
被退票的支票应于专用簿上记录,确保得到补救处理。
确定节假日期间支票发货的合理日期,提前通知收银员。
银行卡交易
总收银员对银行卡应做好以下工作:
a)核对当日收取的手工压卡单联次、金额无误后,按银行分别填
写银行卡汇计单和进帐单,及时交送银行工作人员,出现问题和
有关银行联系解决,回单交会计课入帐;
b)核对当日联网 POS 签购单、轧帐单金额和销售报表数,如有差
异,查明原因,和信用卡中心联系解决;
c)负责向银行领取各类银行卡单据,保证日常营业使用;
d)及时将银行寄送的止付名单发送至各收银台、结算处,且收回
上壹期止付名单;
e)负责办理信用卡业务中须和银行部门交涉的日常事务;负责代
顾客和银行联系查询解决银行卡错划款。
总收银和结算处均代理收银台进行信用卡电话授权,且记录
于信用卡授权记录簿内。对已取得授权号又取消交易的,及时向
银行发传真取消授权。
银行卡签购单由收银课负责保存,保存期限为俩年。 赠券(商品券)、厂商抵用券管理
总收银员对赠券(商品券)、厂商抵用券应做好以下工作:
a)每日做好赠券(商品券)的清点、复核、登记工作,不同截止日
期、面额的赠券应分别清点、存放、以便复核;
b)促销活动中若将已用过的赠券提供给企划课重复使用,于领用
单上注明提供赠券的总收银员姓名且于赠券领用记录上登录;
c)每月初应汇总、结清上月赠券(商品券),提供和登记表、销货
款报表全额壹致的剪角赠券(商品券)交给会计课;提供有截止日
期、面额、张数的赠券(商品券)回笼清单交给财务部经理。
每月初由会计课复核上月赠券(商品券)实数,将清点实数写
于复核清单上交给财务部经理。财务部经理对回笼清单和复核清
单审核无误后,于回笼清单上签字确认,废券即时销毁。有差异
由会计课会同收银课查明且报财务部经理。
回笼的厂商抵用券按公司赠券回笼办法处理;供应商若提出
收回抵用券的,总收银领班交仍相应商品课且签收。
后台调整
因 POS 支付方式输入错误和日常帐务处理必须的支付方式
调整,由收银课确认。
商品销售的后台调整应填写后台调整单,经商品课课长签字
确认。财务部需要帐务调整的,由财务部经理确认。
建立后台调整登录簿,系统内的调整操作由会计课指定人员
复核后操作。 收银报表统计和单据保管
对收银报表统计和单据保管,总收银员应做好以下工作:
a)每日 13:30 前准确及时地完成销货收款手工报表,交给会计课
复核且输入电脑;
b)销售收款手工报表摘要栏内记明信用卡分类、代收代付、定金
等明细帐目;
c)每月初打印上月收银员溢缺款报表,收取收银员赔款,交给会
计课;
d)每月初和月中收取各收银台促销退货扣款,且对退货扣款进行
复核;
e)每月初打印上月定点收银台定金清单,且对定金收据进行复核;
f)各类单据附件完整、无遗漏,理放整齐有序,凭证填写正确、
完整、清晰,不得涂改。
零币调换和备用金
对零币调换和备用金管理,总收银员应做好以下工作:
a)和银行保持经常联系,确保零币供应,满足各收银台营业运转
需求;
b)确定各收银台备用金数量,做好备用金的收发;每日各楼层机
动收银员统壹向总收银调换当日所需零币;