文档介绍：合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
合同签约流程：
签署前：本公司或合同相对方提供合同文本，洽谈合同细节，
进行合法合规性审查，本公司提供并审查合同相对方以下材料合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
合同签约流程：
签署前：本公司或合同相对方提供合同文本，洽谈合同细节，
进行合法合规性审查，本公司提供并审查合同相对方以下材料：
公司营业执照
税务登记证
法定代表人身份证明
授权委托书
签署中：合同内容应做到内容合法、条款齐备、文字清楚、
表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和文字正确。原则上双方
应同时签章。若需要增加补充条款或改正的，实时办理，确认无误后，
按照公司印章使用管理规定办理署名盖印手续。
签署后：合同签署后，合同正来源件及副来源件全部交行政
办公室存档，如有需要，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部
门保存使用；
合同签署管理办法
为规范公司合同签署，并最大限度的防止风险，法律事务部起草以下管理和
签署程序，本办法合用于公司签署的所有合同的管理。
一、合同签署审核流程
1、各业务部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，对合同标的的真切性
进行检查，组织会签；
2、法律事务部负责审核合同的合规性、合法性，根据各业务部门的要求完善合
同，提出建议。
3、财务部负责审核合同的付款（付款的时间、期间、方式、金额）、开票纳税等
有关财务有关条款。
4、总经办最终审核、定稿。
二、各业务部门负责谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐备、文字清
楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字正确，包括：
1、合同名称；
2、合同主体名称及地址，经办人联系电话；
3、合同主体法人代表或其合法代理人署名、公司公章或合同专用章；
4、合同签署日期；
5、履约方式、地址、费用的担当；
6、违约责任（甲乙方权利和义务）；
7、生效、终止条件；
8、争议解决的方法；
9、合同的份数及附件；
10、保密条款（视合同执行需要）
11、合同主办部门填写《合同使用申请表》、合同文本，合同业务单位营业执照
和有关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；
三、各业务部门合同审核的重点如下：
1、各业务部门对合同的文字构造、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、
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担保条款做详尽审核。
2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财
务核算和纳税有关的条款。
3、法律事务部剖析判断合同风险及与法律有关的内容。
四、合同签署中应注意的事项：
1、合同签署人为各业务部门负责人