文档介绍：供给商招商大会
--方案
人员组织与培训
工作安排
会议程序
筹备安排

--方案
人员组织与培训
工作安排
会议程序
筹备安排
会务要求
基本信息
目录
费用预算
洽谈程序
基本信息
共生 · 共赢
-- 绿博隆供给商招商大会
大会名称
大会日期
大会场地
邀请对象
大会内容
年06月30日
广州 XXXXXX
中国绿色、有机食品消费企业
企业介绍、招商业务介绍及洽谈
工作安排
参会人员名单:
公司指导： ********

大会总负责： ********

会务组： ********

商品部： ********

财务部： ********

市场部： ********

门店店长： ********
广告公司： ********
工作安排
大会总负责：
负责确定大会地址及时间，召开招商大会筹备会议，组织参会各部门人员，协调招商大会的整体筹备及现场指挥调配。
会务组：
负责供给邀请资料发放及跟进，确定接送公司指导车辆、食宿安排、礼仪接待、；到会来宾接待和?供给商手册?的发放。
总裁办公室：
负责联络邀请中国绿色、有机食品消费企业及名单确认；供给商发言代表确认；审核相关大会资料及费用。
工作安排

财务部：
负责编写提供?供给商手册?，现场发言有关财务业务流程相关事宜。
商品部：
负责绿色食品消费企业名单整理、现场讲解有关采购流程及供给商管理；协助会务组接待供给商来宾。
运营门店店长：
现场讲解有关门店运营。
工作安排
市场部：
1〕招商大会手册编写；
2〕招商大会工作安排表；
3〕搜集大会举办场地信息。
广告公司：
1〕设计会场布置方案，会场布置道具及物料如：条幅、公司标志、企业宣传易拉宝、参会表回收箱、座位牌、人名牌、宣传展板、会场导向牌、吊带式工牌、签字笔等设计制作，提早将道具及物料送至会场布置到位；
2〕供给商手册、公司简介、招商大会手册排版印制；
3〕招商会录音、录像、拍照机构联络及跟进现场进展情况。
筹备安排
筹备安排
筹备安排
筹备安排
备注：以上费用预算总金额不包括来宾的酒店食宿和交通用车。
会务要求
1〕与会人员一律统一着装，如不能统一，那么穿职业装。男士着衬衫，系领带，穿西裤，女士着职业套装；
2〕迎接礼貌用语：“您好！绿博隆，欢送光临！〞
3〕所有与会人员一律佩戴胸卡；
4〕政府重要指导要指定专人迎接；
5〕如会场缺乏够大，应指定标明站位，记者设专位；
6〕参会人员必准时出席。
会议程序
01会场布置
02会务人员到场
05公司领导发言
04会议开始
03来宾签到
09大会结束
06供应商代表发言
07业务介绍
08大会总结
会议程序
01会场布置
02会务人员到场
8:00-10:00，广告公司负责会场内外按方案布置完毕
局部布置可提早一天进展
11:00 前，全体绿搏隆参会人员必须到达指定岗位，各项工作准备就绪
13:00 前公司指导抵达会场，开场准备迎宾
会议程序
04会议开始
14:10