新时期农业科技档案管理论文(共1579字).doc

文档介绍：新时期农业科技档案管理论文(共 1579 字) 一、新时期下农业科技档案管理存在的问题(一)归档率低首先,农业科研工作的管理体制存在很多的漏洞,很多的单位研究管理工作和研究成果归档工作不协调,严重脱节; 其次, 因为农业科研工作的周期性较长, 因此, 档案的来源较为分散,在收集整理时由于各个档案的来源时间不确定, 会出现部分档案丢失现象; 最后, 研究者自身对档案管理工作的曲解, 认为研究的成果档案属于个人成果, 对专门的档案管理机构存有疑虑,从而出现研究档案的断档现象。(二)档案管理制度不健全农业科技档案管理工作在我国具有很长的应用历史,正是因为历史较为悠久, 很多的档案管理制度和档案管理人员的管理模式与新时期的发展形式严重“脱轨”, 没有及时的更新完善, 现代档案管理工作大多采用网络化、自动化、信息化的方式,因此在相关的管理制度上也有了相对应的要求, 当前农业科技档案管理制度仍然是传统的人工方式, 效率不高,从而影响到农业科研技术工作的深层发展。(三)管理人员的素质有待提高档案管理工作的一个重要前提就是管理人员要有专业的管理方法, 能够对各种不同的档案进行正确合理的分类, 为后期的档案查阅提供便利,这也是档案管理工作的基本功能。然而,很多的档案管理人员其自身的知识构成不够完善,学识水平不高, 对档案管理的专业素质薄弱, 对各种研究成果档案定性不明确, 出现分类混乱的现象, 迟滞了规范化管理的步伐。(四)保密工作不够深化虽然现代网络化技术在农业科研档案管理工作中有了一定的应用, 对管理工作提供了很大的便捷, 但是, 网络化也增加了档案信息的涉密渠道, 涉密的载体在管理上也没有强有力、严格的管理制度,不够规范化,容易使研究成果外泄, 另外, 就是档案管理人员的保密意识不高, 对于查阅的程序检查不够严格,这也是导致档案信息外泄的重要因素。二、农业科技档案管理问题的应对对策(一)加强档案的收集和管理工作针对于不同的档案特点,要有合理的收集方案,对档案进行统一式管理。建立一套完整高效的档案管理体系, 把研究工作与档案归档工作协调起来, 对每一研究项目进行实时档案跟踪, 严防因为周期长的原因, 造成档案的遗失, 可以有专门的人员分工进行细化管理, 还要加强对管理人员的研究成果归档观念的强化, 灌输正确的归档意识, 以确保档案的整体连续性。规避断档现象发生。(二)完善制度建设高效的档