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钥匙登记表.docx

上传人:jiyudian11 2022/5/12 文件大小:11 KB

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钥匙登记表.docx

文档介绍

文档介绍:: .
,保障公司财产安全,有效地对公司办公区域进行规范的管理: .
,保障公司财产安全,有效地对公司办公区域进行规范的管理,特制定本规定。

适用于本公司内部所有钥匙管理,防止紧急事故使用。

钥匙是指办公室场所的大门钥匙、会议室钥匙、办公桌钥匙、文件柜钥匙等。
. 、取用登记、回收、配置的管理。
钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理,,统一配置,并根据实际情况配发给各部门及相关人员。
. 任何人员不得私自复制公司钥匙,如有发现将严肃处理。因特殊原因须配置或更换钥匙时,相关部门的钥匙及公共区域的钥匙须行政部批准方能配换。
,原则上按需分配,报请行政部配置发放经理室钥匙及文件柜钥匙,由经理室使用人或其秘书配置一套,档案室备存一套。
办公桌柜钥匙,由该办公桌柜使用人配置一套,档案室备存一套。
,不得随意转借他人使用。
未配有钥匙的人员,不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要延长下班或休息日加班等原因借用钥匙,应提前向档案室借用,按要求填写《钥匙借用登记表》;用毕应立即或在规定时间内归还。
配有钥匙的人员应当承担以下责任:离开公司前的检查和关闭电器(空调、电脑、显示器、复印机、打印机、热水器、电灯、还有厕所灯及风扇等等)之责任。
办理钥匙归还手续时,经办人员应在核对钥匙数量后,在《钥匙借用登记表》中标注