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办公室6S管理ppt课件.ppt

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文档介绍

文档介绍:办公室篇
6S现场执行标准
团队改善
全员行动
提升素养
人力资源部编制
*
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准
2、办公室物品定置线标准
3、办公区域通道线、定位线
4、桌面、抽屉整理
5、各类线路整理
6、文件柜整办公室篇
6S现场执行标准
团队改善
全员行动
提升素养
人力资源部编制
*
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准
2、办公室物品定置线标准
3、办公区域通道线、定位线
4、桌面、抽屉整理
5、各类线路整理
6、文件柜整理
7、文件夹整理
8、窗帘整理
9、晨会召开
目 录
二、各类标识制作、管理图制作(持续更新)
1、办公人员定置图
2、座位牌
三、办公室的清扫
1、保证办公室的卫生清洁,无积尘、无污垢、地面无杂物、无纸屑、无烟头等;玻璃窗户保持光洁、无积尘、无斑点。
*
(a) 椅子
无人座时,将椅子推进桌子内;
(b) 桌面
桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放
桌面原有物品不使用状态下要及时归位
(C) 桌牌
悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)
桌牌内容为:职务与姓名(根据实际需要)
(d) 日历
放置在照片d 位置(根据实际需要)
(e) 水杯
放置在e位置(根据电脑位置可作调整)
(f) 笔筒
放置在 f位置(根据电脑位置可作调整)
(g) 电脑
放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁(根据实际工作需要位置可做调整)
(h) 文件
放置在h处(根据实际工作需要位置可做调整)
(i) 电话
放置在I位置(根据实际工作需要位置可做调整)
(j) 抽屉
抽屉上需要张贴抽屉标签(根据需要)
1、办公桌整理、整顿标准
a
b
c
d
e
f
f
g
h
i
k
一、基础整理、整顿
*
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面(全部使用黄色胶带)
1、显示器定置
定置材料:黄色不干胶
定置位置:底座前面直角处
定置线规格:
方形底座:5cm*1cm不干胶(定置2角)
圆底座:3cm*1cm不干胶(定置8条),线间距要一致,可根据底盘大小自行控制,
2、茶杯、笔筒定置
定置材料:黄色不干胶+红色干胶字(成品)
定置位置:屏风靠近透明玻璃处
定置规格:笔筒与茶杯中间距离为10cm
一、基础整理、整顿
*
3、其他物品(日历、文件架)
定置材料:黄色不干胶
定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同一条直线,文件架定置于电脑的另一侧。
定置线规格:4cm*1cm不干胶(定置4角)
4、花盆
定置材料:黄色不干胶
定置位置:显示器两侧
定置线规格:3cm*1cm宽,不干胶(定置6条)
2、办公室物品定置线标准
一、基础整理、整顿
*
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘
定置材料:红色不干胶
定置位置:桌子下面左侧,电脑主机托盘靠文件柜摆放(根据实际情况摆放)。
定置线规格:不干胶(定置2角)
2、移动柜子
定置材料:红色不干胶
定置位置:(根据实际情况定置)
定置线规格:不干胶(定置4角)
2、办公室物品定置线标准
一、基础整理、整顿
*
3、垃圾桶
定置材料:红色不干胶
定置位置:指定位置
定置线规格: 1cm宽,长度为3cm-6cm根据实际大小确定
直径为20CM的正六边形
4、花盆
定置材料:黄色不干胶
定置线规格:1cm宽,长度为3cm-6cm根据花盆大小确定
注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。
2、办公室物品定置线标准
一、基础整理、整顿
*
三、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带)
1、饮水机、水壶
定置材料:黄色不干胶
定置线规格:3cm*1cm不干胶
2、清洁用具
办公室内所有洁具存放在统一存放一处,不可到处放置、不可堆放。
定置线规格:1cm宽黄色不干胶
责任牌尺寸:30cm*5cm
2、办公室物品定置线标准
一、基础整理、整顿
*
1、办公通道线定位
使用黄色胶带,采用5cm宽的黄色胶带进行划线,定置线主要定置办公室的主要通道,参照右图;
3、办公区域通道线、定位线
100mm
150mm
10cm
15cm
15cm
一、基础整理、整顿
*
1、以门口的门轴为中心画半圆,
半径为一扇门的宽度;
2、半圆的边为虚线
3、虚线的实体线为60mm×50mm,
每段间隙为60mm
4、虚线的颜色为黄色
通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅,明确门开关的范围
2、开门线的绘制标准
3、办公区域通道线、定位线
一、基础整理、整顿
*
4、桌面、抽屉整理
5、各类线路的整理
线路整理清楚,没