仓储车辆管理规定.docx

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文件名称：仓储车辆管理规定细心整理




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文件名称：仓储车辆管理规定

目的
为标准公司车辆管理，合理有效运用车辆，节约车辆运用本钱，提高 公司工作效率，特制定本制度。
范围
本制度适用公司仓储部门所属公用车辆
运用管理
细心整理
1、管理部门：由公司仓储部门负责所属车辆的日常管理。
2、管理职责：负责日常公用车辆的运用审批、支配调配、油卡管理、 保养修理和补助核算等。
3、申请用车须知：员工办理公司紧急且重要的外出公务，方可申请用车，各部门负责人须严格审批。
4、用车审批：运用部门负责人依据工作须要支配办事人员填报《公务车辆运用申请表》→审批→实施用车→用车完毕后，公车必需返回公司并报告→行政部核实公差公里数和用油状况，并登记备案。
5、专职司机职责：专职司机由行政部统一管理，严格遵照用车管理程序运用车辆，严格遵守道路交通法规，违章罚款自行担当40%，不德擅自外借和私自运用车辆，定期保养维护，保证车辆性能良好，干净卫生，遵照公司规定的地点停放。
保险保养修理
1、由仓储部确定公用车辆的保险和定点修理保养单位，遵照择优、牢靠、经济的要求选择保险单位，定点修理保养原那么上在规定的4S店进展。
2、遵照以下程序进展车辆保养修理：
保养修理驾驶员填写《车辆保养修理申请单》→查验审批〔重大修理须经总经理批准〕→凭审批后的《车辆修理申请单》〔工程、金额〕借款→进展定点保养修理→依据财务审批程序进展财务审核结算。
油料管理
1、公用车辆的用油由仓储部门遵照每月实际行驶公里数做好车辆用油的摸底调研工作，实行一车一卡的形式进展车辆用油管理。
由财务部依据供应的基数负责油卡充值，由仓储部负责油卡运用管理，详细统计每车每卡每月用油状况，分别登记造册，每月与财务部门进展油量和油费核对工作。
3、油卡由指定的驾驶人员随身保养，防止丢失和损坏，原那么上不得运用现金加油，的确须要现金加油的，需报审批，遵照财务审批程序进展核报。
4、油卡充值按以下程序进展：
由驾驶人员提出充值申请→仓储部查验核实审批→仓储部进展统计登记→提交财务部门执行→财务部每月汇总与仓储部核对→按财务审批程序申请核报。
细心整理
本规定自2013-04-13正式实施，由公司仓储部门负责说明。
附表一《车辆保养修理申请单》
附表二《用车申请单》
附表三 《油卡运用登记表》
附表一：
用 车 申 请 单
申请日期
　
申请人员
　
申请时间
　
预料返回时间
　
启程地
目的地
启程公里数
返回公里数
申请理