文档介绍:顺丰快递业务员新员工培训
课程内容
根本准那么
收派员形象标准
收派员行为标准
收派员用语标准
3/30/2022
2
客户为什么愿意使用顺丰的快递?
3/30/2022
3
平安
价格
快捷
客户
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日常效劳用语
招呼用语
“对不起,请问……〞,
(向客户询问时使用,态度要温和且有礼貌)
3/30/2022
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日常效劳用语
应答用语
“让您久等了〞
〔无论客户等候的时间长短,均应向客户表示歉意〕
“麻烦您,请您……〞
〔如需让客户办理手续或事情时,应使用此语〕
“不好意思,打搅一下……〞
〔当需要打断他人谈话时使用,要注意语气和音量〕
“谢谢〞或“非常感谢〞
〔对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢〕
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日常效劳用语
辞谢用语
“谢谢您的信任,我们会准时将所寄物品送至收件方的,
打搅您了〞
“谢谢您了,总是承蒙照顾,希望下次再为您效劳〞
“再见〞
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模拟演练(3)-1
3/30/2022
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情景演示
3/30/2022
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效劳用语
接通来电时的用语:
◇ 您好,顺丰速运〞
◇ “早上好/下午好、您好、对不起,打搅您了等,我是顺丰速运的收派员,前来收件/派件〞
◇ “贵公司黄先生/小姐让我来收件〞〔切勿直接说出寄件人的姓名〕
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效劳用语
答复客户咨询时的用语:
◆ 客户:“为什么还不来收件?〞
◇ 答复:“不好意思,我会尽快赶过来〞,或者“对不起,给您添麻烦了,我X分钟过来收件〞
◆ 客户:“我要寄的件暂时取消〞
◇ 答复:“没关系,希望下次能为您效劳〞
◆ 客户:“派个件也这么难〞
◇ 答复:“不好意思,我马上到您那派件,请您稍等〞
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效劳用语
询问客户具体位置时的用语:
◇ “您好,打搅您了,我是顺丰速运的收派员,现在为您派件,但不知您的具体位置是在哪?〞
◇ “您好,打搅您了,我是顺丰速运的收派员,您是在XX大厦A座X楼吗?〞
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效劳用语
完毕 用语:
◇“很快乐与您通话,X先生/小姐〞
◇“谢谢您的提醒,我们会尽快改正〔善〕〞
◇“对于给您造成的不便,非常抱歉〞
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模拟演练(3)-2
3/30/2022
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情景演示
进门前
3/30/2022
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进门前
遇有异常情况,如车坏、交通意外、或不能在预定的限时效劳时间内到达客户所在
场所收派件时,如果能在第一时间通知客户、相关负责人、客服部,做出快速调整或安
排其它收派员接替工作,置之不理或无视这种情况将会导致客户的不满和投诉。
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在收派件时,应妥善存放与保管好交通工具和快件,以免造成客户快件遗失或影响他人。
进门前
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进入客户场所时,应主动出示工牌,礼貌的与客户处的员工打招呼
并进展自我介绍, 如:您好!我是顺丰速运的收派员,我是来收/派快件的。
进门前
3/30/2022
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在客户场所需配合客户公司的要求办理
相关进出入登记手续,及时归还客户公司的
相关证明,如放行条、临时通行证等。
进门前
3/30/2022
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在进入客户办公室前,要保持衣着整齐和头发整洁,
擦去面部和头发上的汗水、雨水、灰尘等。
进门前
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当前往客户办公室〔房间〕时,无论客户办公室〔房间〕的门是翻开还是关闭,都应该
按门铃或敲门向客户请示。假设按门铃,用食指按门铃,按铃时间不超过3秒,等待5—10秒后
再按第二次;假设需要敲门时,应用食指或中指连续敲门三下,等候5—10秒门未开,可再敲第
二次,敲门时,应用力适中,防止将门敲得过响影响其他人;在等候开门时,应站在距门1米
处,待客户同意前方可进入。
进门前
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模拟演练(4)
3/30/2022
50
模拟通关②
3/30/2022
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在客户处
情景演示
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针对与客户的熟悉程度不同,应采用不同的自我介绍方式。
如是上门效劳次数少于两次〔含两次〕,不认识客户或与客户不熟悉,应面带微笑、目光
注视客户,采用标准效劳用语,自信、清晰地说:“您好,我是顺丰速运收派员,我是来为
您收/派件的〞,介绍的同时出示工牌。
注:介绍自己的时候要说出自己的姓名,增强客户的平安感,不要只说我是顺丰的。出示工
牌时,把有照片一面朝向客户,停顿2秒,让客户看清楚照片和姓名。
如已经上门效劳次数超过两次,与客