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Access在人事管理中的应用.ppt

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Access在人事管理中的应用.ppt

文档介绍

文档介绍:第11章 Access在人事管理中的应用
本章学习要点
系统的功能设计
系统的模块设计
表的字段设计
表关系的建立
查询的设计
窗体的创建
报表的创建
宏叮嘱和VBA代码的创建
系统的调试
系统的运行与应用
干脆双击屏幕中间的【空白数据库】按钮,新建一个数据库,如下图所示。
其次步:在屏幕右下方的【文件名】文本框中输入“人事管理系统”,如下图所示。
单击此处,新建一个空数据库。
单击文本框右边的文件夹按钮,更改数据库的存放位置,如下图所示。
在这里输入您想要的文件名。
构造空数据库系统
新建一个“”空白数据库。
第三步:单击【创建】按钮,完成新建一个空白数据库,系统自动创建一个空白数据表,如下图所示。
数据表字段结构设计
Switchboard Items”表
在“”数据库中创建“Switchboard Items”表。
第一步:创建的“”数据库中自动创建了“表1”数据表,单击【数据表】选项卡下的【视图】按钮,如下图所示。
其次步:在弹出的【另存为】对话框的【表名称】文本框中输入“Switchboard Items”,如下图所示。
单击【确定】按钮,进入表的【设计视图】,如下图所示。
数据表字段结构设计
Switchboard Items”表
在“”数据库中创建“Switchboard Items”表。
第三步:在“Switchboard Items”表的【设计视图】中进行表字段的设计。各个字段的名称、数据类型等如下表所示。
第四步:输入并设置各个字段以后,表的【设计视图】如下图所示。
列 名
数据类型
字段宽度
主 键
SwitchboardID
数字
长整型

ItemNumber
数字
长整型

ItemText
文本
255

Command
数字
长整型

Argument
文本
255

第五步:单击屏幕左上角的【保存】按钮,保存该表。单击【视图】按钮,进入表的【数据表视图】。
数据表字段结构设计
“管理员”表
“管理员”表中存放的是该系统管理人员的信息。
“管理员”表的字段结构如下表。
字 段 名
数据类型
字段宽度
是否主键
员工编号
文本
9

用户名
文本
18

密码
文本
18

数据表字段结构设计
“员工信息”表
“员工信息”表中存储企业员工的个人信息,比如员工编号、姓名、性别等。
字 段 名
数据类型
字段宽度
是否主键
员工编号
文本
9

姓名
文本
18

性别
文本
是/否

部门编号
文本
2

职位
文本
18

学历
文本
6

毕业院校
文本
255

专业
文本
255

家庭住址
文本
255

电话
文本
18

状态
文本
1

备注
文本
255

基本工资级别编号
文本
6

岗位津贴级别编号
文本
6

数据表字段结构设计
“部门信息”表
“部门信息”表存储公司中各个部门的信息,比如部门编号、名称、部门经理等。
“部门信息”表的字段结构如下表。
字 段 名
数据类型
字段宽度
是否主键
编号
文本
2

名称
文本
18

经理
文体
9

备注
文本
255

数据表字段结构设计
“人事变更记录”表
“人事变更记录”表是存储员工职位变更信息的表,它记录了员工的原职位和现职位。
字 段 名
数据类型
字段宽度
是否主键
记录编号
自动编号

员工编号
文本
9

原职位
文本
18

现职位
文本
18

登记时间
日期/时间

备注
文本
255

“人事变更记录”表的字段结构如下表。
数据表字段结构设计
“班次配置”表
“班次配置”表用于记录员工的上班班次信息。如“上午班”的“班次起先时间”、“班次结束时间”等。
“班次配置”表的字段结构如下表。
字 段 名
数据类型
字段宽度
是否主键
班次编号
文本
2

名称
文本
18

班次开始时间
日期/时间

班次结束时间
日期/时间

备注
文本