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节事活动策划与组织管理第二章节事活动策划4-5.ppt

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节事活动策划与组织管理第二章节事活动策划4-5.ppt

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文档介绍

文档介绍:选择地点的注意事项:
容量
设施
可视性、集中性、可聚集性
举办地成本
历史
其他因素
个人偏好
4、举办地点
5、举办单位(以北京奥运会为例)
主办单位 国家体育总局奥运会场馆和国家队训练设施建设管理办公室 国家体育总局体育器选择地点的注意事项:
容量
设施
可视性、集中性、可聚集性
举办地成本
历史
其他因素
个人偏好
4、举办地点
5、举办单位(以北京奥运会为例)
主办单位 国家体育总局奥运会场馆和国家队训练设施建设管理办公室 国家体育总局体育器材装备中心 国家体育总局体育设施建设和标准办公室 中国体育用品联合会 中国体育科学会 中国建筑学会体育建筑分会 华体集团有限公司
承办单位 北京华体联合国际体育顾问有限公司
协办单位 中国公共体育场馆协会 亚洲及太平洋地区场馆运营协会 支持媒体 中国体育报 中国体育设施建设网 中国工控网 中国建材网 《智能建筑与城市信息》
设计上要包括:
体现节事活动的主题
具有体验的情景
具有丰富的文化内涵
新颖独特
切合大众心理
经济上可行
6、活动内容
(1)节事开幕式的策划:
大型文艺演出、彩车游行、盛装行进、文艺晚会等。
6、活动内容
盱眙国际龙虾节开幕式文艺演出
2019年上海旅游节开幕式花车游行
嘉兴菊花节开幕式盛装行进
第十七届大连国际服装节开幕式文艺晚会
(2)展览博览活动
6、活动内容
2019西湖国际艺术衍生品产业博览会秋季艺术衍生品展览
(3)大型演出策划
6、活动内容
印象·刘三姐大型演出
(4)研讨会
6、活动内容
江苏服装节电商研讨会
(5)节事辅助活动
节事期间欢迎宴会和答谢酒会;
节事期间群众文化活动和相关公益活动;
节事最后的旅游活动。
6、活动内容
7、营销传播
节事活动的营销策划,是节事活动组织者的重要活动之一,它不仅要回答在现实的市场营销活动中提出的各种问题,而且更重要的是如何开辟市场、营造市场以及在激烈的市场竞争中获取丰厚的利润。它以消费者满意为目标,在市场经济大潮中,组织者只有以不断创新的营销观念为导向,才能在竞争激烈的经济浪潮中领先。节事活动营销推广的过程主要包括发现和分析市场机会、选择目标市场、制定营销组合以及组织、执行和控制市场营销等几个步骤。
8、志愿者招募
志愿者是那些出于自己的意愿,免费向节事活动奉献服务的人。举办节事活动的过程中,有一个重要问题,即不能预测志愿者的数量,志愿者一般出于两个目的:充实自己,帮助别人。所以了解志愿者的动机有利于向志愿者支付报酬。
9、获得赞助商支持
(1)赞助物的分类:现金、实物、义卖、义工
(2)如何获得赞助商的支持:
赞助商重视整合营销
通过谈判说服赞助者
需要采取必要的激励措施
帮助赞助者避免隐蔽式市场营销
建立节事活动风险机制,避免活动失败。
让有资质的潜在赞助者获得长期赞助权。
财务成本管理
成本预算
收入估算
成本控制
a、劳动力
b、场地和设
备租金
c、原材料
d、分包商和
顾问
e、广告宣传
f、能源动力
g、意外费用
h、应急费用
10
现场管理
场地的布
置与管理
后勤管理
人员管理
1、场地的类型
与选择
2、场地的布置
与装饰
1、与供应商/服
务商的协作
2、交通管理
3、安保管理
11
(三)执行阶段
◆监察控制
◆事故处理
◆关闭工作
(四)评价阶段
目标评价
工作评价
效益与影响评价
原先计划中预定的目的和目标的实现程度,是节事活动评价所需要完成的主要任务之一。目标评价,一方面要对照原定目标的主要指标,检查活动结束以后的实现情况,确定实际变化之处及分析变化产生的原因,判断目标的实现程度。另一方面,要在实践中检验原定决策目标的正确性、合理性,通过评价找出原定目标的问题,如不明确的目标、过于理想化的目标及不切实际的目标,为下次活动目标的制定提供依据和经验。
目标评价
节事活动的筹备和实施工作的内容比较广泛,涉及时间进度、推广宣传、现场服务、财务实施等情况,对照内容策划进行比较和分析,找出差距,分析原因。
工作评价
节事活动的工作评价包括以下几个方面
(1)筹备工作评价
(2)服务代理工作评价
(3)宣传推广工作的评价
(4)管理机构的评价
(5)现场管理工作的评价
(6)时间管理的评价
(7)服务管理工作的评价
(8)财务实施评价
社会影响