文档介绍：办公室主任岗位说明书
单位
岗位名称
办公室主任
编制日期
年月日
部门
综合办公室
任职人
任职人签字
直接主管
董事长
直接主管签字
直接卜属
副主任、主管
间接下属
各分公司办公室
岗办公室主任岗位说明书
单位
岗位名称
办公室主任
编制日期
年月日
部门
综合办公室
任职人
任职人签字
直接主管
董事长
直接主管签字
直接卜属
副主任、主管
间接下属
各分公司办公室
岗位编号
说明书编号
批准日期
岗位概要
任
职
条
件
必备知识
学历、
专业知识
1、本科以上学历,企业治理、人力资源治理、行政管理、财务治理等相关专业
2、具备扎实的企业治理、行政治理、人力资源治理、财务治理的理论知识和实际工作经验
其他上岗技能
1、能够熟练应用各类办公软件
2、高级人力资源治理师职称
工作经验
五年以上大、中型企业行政、人力资源治理工作经验,具有三年以上本职位工作经验
业务了解范围
熟悉有关企业治理和本企业相关业务的工作流程；熟悉企业治理学、市场经济学、人力资源治理学、财务治理学等有关学科的根底知识
水平素质要求
1、良好的时间治理水平,优秀的沟通协调水平
2、工作严谨、启责任心,善于发现问题、解决问题
3、具有优秀的方案治理水平、组织沟通水平和目标限制水平
岗位任务
1、处理企业行政事务性工作及部门内部日常事务工作
2、全面负责企业的人力资源治理工作
责任范围
汇报
责任
直接上报
董事长
间接上报
集团副总经理
督导责任
直接督导
办公室主管以上
间接督导
分公司办公室
教练
责任
对下属人员进行行政、人力资源治理经验的传授,并帮助其提升决策水平、治理水平
本钱
责任
/电脑/
每月费用在至之间
交通费用
打车费用及交通补助费用每月元
招待费用
招待费用元
办公用品及设备
对使用的办公用品和设备负有本钱责任
保密责任
对企业所有重要治理事项负有保密责任
档案管理责任
对企业行政制度、下发公文原件、人事资料整理、归集和治理的责任
权限
范围
审核权
对企业行政、人力资源,作方案及治理文稿的审核权
监督检查权
有权检查、监督公司、分公司各部门对公司领导指示、办公会议决议和布置工作任务的贯彻执行情况,并实施考评
审批权
对企业行政治理、人力资源治理制度标准和工作方案实施的审批权
知情权
在授权范围内,有权向公司各部门索取必要的资料和了解一些真实情况
考核权
对直接下属人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
建议权
调整公司治理制度和统筹制定公司规章制度的建议权
责任范围、考核依据
职
责
一
责任表述：制定行政、人力资源治理制度
工作任务
1、组织编制各项行政、人力资源治理规章制度,经批准后执行
2、贯彻监督执行各项制度,并组织落实和修改工作
考核重点：制度的完善及有效执行情况
职
责
二
责任表述：企业人力资源规划
工作任务
1、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源开展规划
2、监督各项人力资源开展方案的实施情况
3、及时向决