文档介绍:1 / 13
湖南XXXX医药有限公司
返款、返利功能设计方案
拟制人
刘永忠
日期
2018-05-16
评审人
日期
批准人
日期
单据类型:入库/退货
单据日期:单据生效日期
账期日:根据单据生效日期和返款周期计算出来的应返款日期
品种:商品编码
应返金额:本单应返款金额
已结款金额:已经结算的金额
本次结算额:本次结算额
报损进额:本次结算报损金额
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主要功能:
新增:新增一笔结算单
修改:可以修改未审核的结算单
提取应返款明细:在单据编辑状态下可以点击提取返款明细按钮,点击后弹出应返款明细窗口,在该窗口中选取本次需要结算的返款明细进行结算。
生效:审核未生效的结算单
作废:作废未生效的结算单
返利功能方案
业务流程
返利设置单------》返利登记单------》返利结算单
返利设置单
在“供应商返利模块设置”功能中设置指定供应商或指定厂家的单个或多个商品的返利规则。并且可以根据规则计算出指定时间段内的返利数据。
返利登记单
返利登记单数据由返利设置单的计算功能生成。用于记录指定供应商或指定厂家应返利数据。
返利结算单
用于结算返利登记单。
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功能描述
返利设置单
主要参数结构:设置单号、返利对象、生产企业、供应商、品种、开始日期、结束日期、返利类型、计算公式、返利模式、目标值1、目标值2、目标值3、目标值4、目标值5、返点1、返点2、返点3、返点4、返点5、单据状态、最后计算日期、应返利金额、已返利金额、报损金额、未返利金额。
设置单号:自动生成,唯一编号
返利对象:指签订返利协议的对象,也可以理解为是最后与之结算的对象,有厂家和供应商两种。
生产企业:如果返利对象选取的是厂家则需要指定生产企业
供应商:如果返利对象是厂家,这里可以设置为单个或多个或全部供应商,如果返利对象是供应商则只能设置为单个供应商。
品种:指定协议规定的品种范围。可以设置单个、多个或全部商品。
开始日期:指协议的生效日期,第一次计算返利时从该日期开始。
结束日期:指定协议的结束日期。
返利类型:返利类型有两种,一种是入库返利,一种是付款返利。入库返利是入库及产生返利,付款返利是和供应商结款了才计算返利。
计算公式:返利金额的计算公式,有“数量*返点单价”和“金额*返点百分比”两种。
返利模式:设置该协议多久计算一次返利,取值有:月返、季度返、半年返、年度返四种;
目标值1:目标值是指达到返利条件的门槛值,如果在计算区间内达到门槛值则计算返利。具体设置与返利类型和计算公式有关。例如:返利类型设置的是入库返利,计算公式是数量*返点单价,那么在计算返利的时候会把计算区间内的协议商品的入库/退货数量与目标值相比较,如果入库/退货数量达到目标值则计算返利,否则不计算返利。
目标值2:该栏位是在阶梯协议时使用,有的协议会有阶梯型返利,,,这种就需要设置多个目标值和多个返点价格。
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目标值3:同目标值2
目标值4:同目标值2
目标值5:同目标值2
返点1:对应上面目标值的返点,如果按数量计算则该栏位设置的是单个数量返点的金额,如果按照金额计算,则该栏位设置的是金额的百分比。
返点2:当达到目标值2时的返点单价。
返点3:同返点2
返点4:同返点2
返点5:同返点2
单据状态:单据审核通过后生效
最后计算日期: 记录最后一次计算并确认返利的日期。
应返利金额:该协议已经计算生成数据的应返利金额。
已返利金额:该协议已经结算的返利金额。
报损金额:使用报损功能平账的金额。
未返利金额:还未结算的返利金额。
主要功能:
新增:新增一笔设置单
修改:可以修改未审核的设置单
生效:审核未生效的设置单
作废:作废未生效的设置单
计算:该功能放到后台以作业的方式自动实现。作业在后台每天运行一次,根据设置单中设置的返利模式来确定设置单在那天进行计算(如果返利模式选择的是月返,则在开始日期之后每延一个月计算一次,如果是季度返则是在开始日期之后每延三个月计算一次)。具体的计算方式是根据设置的返利类型和计算公式决定。计算后需要把计算结果写入返利登记单。
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返利登记单
返利登记单设置为主从单据模式,有主表和明细表,一个设置单每计算一次生成一条返利登记单主表记录,明细数据为本次计算涉及到的所有单据明细。
主表主要参数结构:设置单号、登记单号、计算开始日期、计算截止日期、总数量、总