文档介绍:楼宇中心场馆物品借用流程表
学校单位租用体育馆,在馆内使用桌子、椅子
借用人凭有效证件和申请表到体育馆办理借出手续
到楼宇中心签署意见(南区一号办公楼102室)
递交经校办同意、活动负责人签字盖章的申请书
学校大型活动使用桌子、椅子
递交由单位或个人提交申请书(时间、地点、用途、数量)
经楼宇中心审核同意,交纳使用费(南区一号办公楼102室)
校内商业活动借用桌子、椅子
活动结束,检验无误,由活动部门组织人员及时归还物品入仓。
填写借出物品清单
由活动单位组织人员搬运物品出仓,
检查借用物品完好,并清点物品数量
预约使用场地流程
单位负责人签字盖章
银行缴费
领取体育馆(音乐厅)使用申请表、《中国工商银行现金存款凭条》。
提前一周送场馆中心(南区一号办公楼210室)
开放使用
协调安排
办理手续
检查场地,由场馆当晚值班人员签名
退还押金(有A4纸写领回押金的“领条”,并由院系盖章),同时带上工商银行卡,方便退费。
场地清理
预约使用体育馆、音乐厅流程
到场馆中心(南区一号办公楼210室)查询活动时间安排是否有冲突
领取体育馆(音乐厅)使用申请表、《中国工商银行现金存款凭条》。
单位负责人签字盖章;银行缴费(体育馆租金300元,押金100元;音乐厅租金200元,押金100元。)
提前一周将表格及存款凭证送场馆中心(南区一号办公楼210室)
将活动申请表交场馆中心(南区一号办公楼210室),领取押金,同时带上工商银行卡,方便退费。
检查场地,由场馆当晚值班人员签名确认。
活动结束后,场地清理
按指定开放时间使用体育馆/音乐厅
办理登记手续(彩排、布场、活动时间安排)