文档介绍:第二十一章 MM_21国内采购订单收货流程
流程说明
本流程适用于仓储OEM收货员依据采购订单对国内OEM厂商的供货商品进行收货入库的过程。
操作要点:
订单审核要点:
1:仓储OEM收货员依据供给商‘到货验收单’(退还供给商。
*品质鉴定不合格的25PC退还供给商,并且在系统中进行操作。
例2、 *品保鉴定后发现50PC中的20PC为合格品其余为不合格品。
*仓储OEM收货员误操作,将30PC不合格品收入系统库存,而20PC合格品退还了供给商。
*在系统中对差异的数量进行倒冲。
系统菜单及交易代码
后勤®物料管理®仓库管理®货物移动®收货®对采购订单®PO编号
交易代码:MIGO
系统屏幕及栏位解释
例1:
到货验收单编号
采购订单编号
此画面中输入‘采购订单’、‘到货验收单’的编号
栏位名称
栏位说明
资料范例
交货单
厂商出货单的编号。〔注:到货验收单编号〕
IYD-001001
按键进入下一个画面。
中选择相关移动类别后,系统将自动给出相应的移动类型。
系统的凭证日期和记帐日期,应为真正的事务发生日期。如不进行手工修改,系统将以当前系统时间为默认值。
栏位名称
栏位说明
资料范例
凭证日期
原始凭证的发生日期
2001/04/12
记帐日期
影响财务会计或本钱控制的输入日期
2001/04/12
移动类型
每此商品在系统中的移动都由移动类型指派。 详细说明货物移动的关键信息。
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按键进入下一个画面。
填写厂商缴库商品的实际入质检区域的数量
栏位名称
栏位说明
资料范例
以条目单位的数量
将被输入的数量
100
SKU中的数量
采购订单中的总数量
100
在‘以条目单位的数量’栏位中,输入厂商实际缴库的数量
按键进入下一个画面。
用户标记‘工程确定’以示确认该行工程的输入内容。
按由系统对用户输入的信息进行检查,是否正确无误。
系统检查无错误信息后,用户可按或实施系统库存帐的录入。
在系统过帐完成后,系统将给出一个系统连续编号的‘物料凭证’号码,表示系统已记录此笔的商品移动,厂商缴库的商品已收入质检冻结库存。
栏位名称
栏位说明
资料范例
物料凭证
包含货物移动信息的单据编号
5000000544
1、此画面的操作指将在质检库存的商品收入非限制使用库存。
2、从质检库存收入非限制使用库存的依据是原先收入质检冻结库存的物料凭证编号。
3、在此画面中点选相应的商品移动工程,且输入对应的物料凭证编号。
按键进入下一个画面。
依据品保实际验收合格的商品数量,在‘以条目单位的数量’栏位中,对原先收入质检库存的物料凭证数量进行修改。
在‘以条目单位的数量’栏位中输入实际品保验收合格的商品数量。
按键进入下一个画面。
在‘WK’仓库数据中检查系统默认的收货库位是否与实际入库的库位相同,如果是不同的库位可进行相应的修改。
库位、数量等信息确认完毕后,在‘工程确定’栏中进行标记。
按纽由系统进用户输入信息正确度的检查。
1、当系统自动检查无误后,状态栏中将会出现绿灯。
2、系统检查无错误信息后,用户可按或进行系统过帐。
此画面表示在系统记帐完成后,系统将给出一个系统连续编号的‘物料凭证’号码,表示系统以记录此笔的商品移动状况,厂商缴库的合格商品已从质检库存中收入非限制使用的正常库存。
此画面操作针对品保质检不合格的商品实施退供给商的动作。
在系统的可选择栏位中点选相应的处理方式。
输入原先的收入系统质检库存的物料凭证编号。
按键进入下一个画面。
依据用户选者的相应的货物处理方式及物料凭证的编号,系统自动的带出相应的移动类型和相关的厂商交货单的编号。
按键进入下一个画面。
在原收入系统质检库存的物料凭证的数量栏中输入实际品保判退供给商的数量。
在‘以条目单位的数量’中输入判退数量后,标记‘工程确定’
按键进入下一个画面。
1、在移动原因中输入相应的退货原因。
2、按进行系统自动的用户输入信息检查。
3、系统检查无错误信息