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会议流程执行预案.doc

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文档介绍:启动仪式执行方案名称职责人数时间执行负责人项目负责人备注前期工作人员舞台监督前期沟通 36 月6 日张野舞台舞美舞台搭建 3 马诗骁视频 LED 大屏 1 崔洪斌灯光灯光设备 1 董兰兰音响音响设备 1 毛亚琪演员接待前期接待 2 于颢晨庆典物品摆放前期筹备 3 张伟光车辆指引引流停放 2 周瑞活动期间工作人员导演组节目沟通 4 李宇剑(省台导演) 暂定摄像团队省台负责高肇启音乐播放环节 1 张建驰视屏转切镜头、播放视频 1 李文杰礼仪对接整体活动流程 4 林月 6月6 日流程及执行日期地点时间活动及流程执行负责人项目负责人备注 6月6日金色大厅 13:30 全部执行人员、礼仪、演职人员、摄像团队到场; 舞台交台, 音响灯光等器材调试完毕; 导演组讲解及分发当天演出各环节流程。并确认主持人及嘉宾讲话所用话筒类型(手持、鹅颈、立杆) ,如需立杆,需事先了解嘉宾身高情况。张野和酒店负责人确定活动电力供应。并确定执行人员与礼仪人员饮用水地点。协调工作人员休息室酒店大堂 13:50-17:00 礼仪提前十分钟于酒店大堂就位, 下午两点开始协助服务与会者签到报名及入住,并负责简单讲解两日活动流程, 并为 VIP 指定专门礼仪负责引领至房间及活动通知于颢晨需事先提供 VIP 名单金色大厅影像厅 14:30-16:30 晚宴演出彩排启动仪式一次彩排张野需视频影像资料全部到位金色大厅 17:50-20:30 礼仪协助主办方工作人员提前十分钟通知全部与会者用餐时间并引领至会场,六点准时开始晚宴及演出于颢晨是否需要主持人致辞, 是否安排主办方致辞金色大厅 21:00-22:00 进行第二天启动仪式二次彩排及预演,各工种全部到位张野附:晚宴演出节目单执行(拟)注:下列各项请表演团队依据实际参演情况自行填写序号时长节目名称音响、灯光表演团队人数备注舞蹈男歌/ 女歌是否环音书法笔墨纸砚茶艺道具准备古筝太极6月7 日流程及执行日期地点时间活动及流程执行负责人项目负责人备注 6 月7 日山东大厦 8:20 礼仪负责通知与会来宾,并引领 VIP 前往会场于颢晨影像厅 8:30-9:00 入场(播放宣传片) 张野 6 月6 日提交 9:00-9:05 主持人上台致辞,并介绍嘉宾 1、6 日彩排确定礼仪走位 2 、指定媒体拍摄区域3 、礼仪服务安排指引4 、各领导致辞环节是否需要大屏配合 5、 LED 大屏影像是否与现场同步 6 、如不需要大屏影像,需指定标版 7 、录制现场是否与大屏同步 8 、表演环节需提前上交音乐, 并确定播放视频或标版 9:05-9:15 主持人台上介绍,播放上场音乐,由礼仪引领上台,领导嘉宾致贺词,礼仪站位,致辞完毕引领下台。 9:15-9:25 播放运营中心贺电视频,操作台保证影像与声音同步 9:25-9:40 主持人台上介绍,播放上场音乐,由礼仪引领上台,白云涛主任致词,礼仪站位,致辞完毕引领下台。 9:40-9:55 主持人台上介绍,播放上场音乐,由礼仪引领上台,刘庆伟会长致词,礼仪站位,致辞完毕引领下台。 9:55-10:00 主持人台上介绍,播放上场音乐,由礼仪引领上台,外省运营中心代表致词,礼仪站位,致辞完毕引领下台。 10:00-10:10 主持人台上介绍,播放上场音乐,由礼仪引领上台,人社部非遗技艺传承师认证项目介绍( 薛万丽主讲), 礼仪站位