文档介绍：2014年下半年后勤工作运行计划
时间
内容
部门
九月
十月
十一月
十二月
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办
公
室
组织双代会涉及后勤的提案落实工作;更新后勤网站组织结构、员工风采、学生公寓版块的服务信息;调研校园物流服务中心项目;完成暑期账目梳理;制作并安装逸夫实验楼索引和校园平面图;上报2014年秋季党课培训人员名单;采写第三期后勤信息。
整理回复双代会提案;更新后勤网站成果展示、规章制度、综合管理版块;建设完成校园物流服务中心项目;协助后勤分工会组织员工参观抗日战争纪念馆;制订印发各中心会议活动手册;采写第四期后勤信息。
更新后勤网站服务指南、后勤文化版块的服务信息;盘点后勤房产信息;协助后勤分工会组织员工在交流中心观赏电影;完成2015年报刊订阅工作;编制完成《危险品及库房物资管理安全责任书》;组织北京高校后勤先进集体和先进个人的评选申报;采写第五期后勤信息。
更新后勤网站党群工作版块;更新完善后勤房产信息;做好2014年工作总结,制定2015年工作计划;结算物资采购费用;签订2015年商贸合同;做好党建成果申报;做好优秀党务工作者、优秀党支部申报工作;采写第六期后勤信息。
完成后勤网站更新工作;盘点后勤物资,形成后勤物资清查表;筹备召开年度工作会;采写第七期后勤信息。
搞好假期值班工作安排;完成2014年合同、图纸、文件、会议纪要归档,建立电子档案;组织春节慰问。
时间
部门
内容
九月
十月
十一月
十二月
一月
二月
运行管理科
协调各部门制定后勤迎新安排,开展后勤运行制度设计的调查与研究,编制后勤各单位规章制度和管理办法、完善大纲。组织各部门制定《2014年下半年后勤运行计划表》;做好日常工作,发《2014年下半年后勤运行计划表》。
组织各单位制定相关管理制度;组织做好工程竣工验收工作;通过各种方式和途径掌握后勤服务的质量和水平,定期对后勤各单位工作进行检查;印发《加强项目管理的通知》;组织开展标准化建设的相关工作;编制项目审批管理软件。
审定并监督落实各级各类岗位规范;完成多单位主要管理制度制定并汇编;加强工程监管实施维保项目过程监管,做好维保合同记录;做好数据库前期启用工作,做好各项小合同的结算审查工作;
召开后勤服务质量座谈会;审查年度合同执行情况,提交合同执行报告;开展年度运行状况评价,协调财务处搞好年度经费使用、预决算工作;牵头各单位做好假期工作安排,制定年终后勤运行报表。
做好各项总结工作;编制年度运行计划,向办公室转交执行完毕合同资料,做好2014下半年各项招标资料的存档工作,做好安全生产大检查工作;编制完成2015年度重点项目经费。
做好假期工作安排和新学期开学的准备工作。
时间
内容
部门
九月
十月
十一月
十二月
一月
二月
人
力
资
源
科
根据管理岗工作需要及时补充相关人员;总结暑期期间各部门的培训考核工作;制定研究生主任助理招聘方案;做好考勤、工资审核发放工作;审核发放编制内员工暑假补贴及编制外员工工资;对新学期各单位在职、离职人员的保险、合同进行全面核查;部署清查各单位员工岗位职责、责任区。
完成研究生主任助理招聘上岗;审核发放各单位国庆、中秋节加班费;审核发放编制外员工工资;与人事处协调对部分未发社保卡的员工进行信