文档介绍：2013年下半年后勤工作运行计划
时间
内容
部门
九月
十月
十一月
十二月
一月
二月
办
公
室
组织党的群众路线教育实践活动;清理1997年以来学校后勤文件;做好财务借款和报销,协助办理后勤报废车辆相关手续;组织落实双代会提案;及时更新网站新闻、公告及服务资讯,加强新闻报道力度,重点关注网站报修与问题建议的实时回复;采写2013年第四期后勤信息(沙河特刊);制作并安装综合楼索引、道路标识、禁烟标识和校园平面图。
提出物资采购及管理信息系统建设方案;及时更新网站新闻、公告及服务资讯,加强新闻报道力度,重点关注网站报修与问题建议的实时回复;采写2013年第五期后勤信息(下半年工作计划和学院路校区已开展的重点工作);组织开展群众路线教育实践的相关工作。
组织建设物资管理系统;完成报刊订阅;做好2013年党员考察培养发展工作,重点培养发展编制外员工;及时更新网站新闻、公告及服务资讯,加强新闻报道力度,重点关注网站报修与问题建议的实时回复;采写2013年第六期后勤信息。
协助后勤分工会组织开展各类文体活动(扑克、乒乓球赛等);收取2013年下半年党费,配合后勤及产业党总支做好相关党务工作;做好2013年工作总结,制定2014年工作计划;及时更新网站新闻、公告及服务资讯,加强新闻报道力度,重点关注网站报修与问题建议的实时回复。
筹备召开年终工作大会;搞好假期值班工作安排;组织元旦、春节慰问;盘点后勤物资,重点关注网站报修与问题建议的实时回复。
完成2013年合同、图纸、文件、会议纪要归档,建立电子档案,将上级文件整理归档报学校档案室;及时更新网站新闻、公告及服务资讯,加强新闻报道力度,重点关注网站报修与问题建议的实时回复;采写2014年第一期后勤信息(2013年工作总结和2014年工作计划)。
时间
内容
部门
九月
十月
十一月
十二月
一月
二月
运行管理科
组织各部门制订印发《2013年下半年后勤运行计划》;组织好2014年经费预算和专项工程的申报; 组织暑期多项工程结算;组织实施沙河校区屋面防水等项目招标。
梳理完善安全责任区,调整各单位、班组工作职责;研究制订《后勤处项目审批管理办法》;整理2013年合同归档,督查三季度维保项目实施情况;编制项目审批实施管理办法软件。
印发各单位岗位职责;编制项目审批实施管理办法软件;为小额工程做结算审核;梳理全年合同落实情况,督查预算项目进展。
完善各单位班组岗位职责,征求意见定稿;制定2013年后勤运行报表;做好各项工程项目及经费统计工作;开展服务质量评价,召开服务品质座谈会,开展安全生产大检查。
制订寒假运行计划,总结2013年运行状况。
制订2014年运行计划;督促做好寒假的维修和运行工作。
人
力
资
源
科
根据管理岗工作需要及时补充相关人员;制订部门主(副)管职务竞聘方案;组织开展暑期培训考核工作;研究生主任助理招聘方案,充实后勤队伍;;按照新的薪酬管理办法,做好考勤、工资审核发放工作;审核发放编制内员工暑假补贴及编制外员工工资。
组织开展主管竞聘,完成研究生主任助理招聘上岗;审核发放各单位国庆、中秋节加班费;审核发放编制外员工工资;与人事处协调对部分未发社保卡的员工进行信息采集;对聘用研究生进行岗位培训;与相关单位