文档介绍：Excellent handout training template
时间管理
什么是时间！
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时间无法积蓄
无法取代
无法失而复得
一、关于时间
一时间的特性
二时间的内生及
如何找出隐藏的时间？
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1善于利用等候和空档时间
2创造时间区。
3逆势操作
4背包原则
注意平时积累素材。
位移上的批量处理。
时间上的批量处理。
减法
时间经常浪费在反复思考;或者是下决心的过程中;
需要改变的是我们思考和行动的****惯。
五分钟思考法：
� 1分钟；决定目标及课题
� 2分钟：思考的扩张及探求
� 2分钟：整理思路;定下结论
乘法
时间管理中的乘法;就是怎样提高工作的成效。
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物尽其所;物归原处。
建立有效的工作环境。
有效的文件处理。
除法
对付拖延的办法：当机立断
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逐个击破、分解进行
调整思维方式。
不追求尽善尽美
三组织沟通管理
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组织时间计划
组织时间沟通
组织时间融合
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时间结构的暗示。个人时间与组织时间的冲突。
对于无谓的打扰;暗示无法应酬。
在拒绝别人的时候;附以理由并提供其他途径。
对事不对人。
懂得说不
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避免多重沟通
确认沟通到位;不使双方做无用功
管理电话;善用电话进行沟通。
善用结束谈话的技巧。
组织问题尽量集中沟通。
善于沟通
会议沟通
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不参加没有准备的会议——重视会议质量
使会议有成效：
制定清晰会议目标
尽量减少与会人数。邀请可提出建设性建议的人员。
选择适当的开会时间。
提前准备议程;使与会者提前预知会议主题。
避免长时间的会议。
小结
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一个人价值管理
二自我组织管理
三组织沟通管理
那我们应该用什
么方法来实现这
三个途径？
四、如何做好时间管理
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时间管理的方法
� 赢取时间的技巧
时间管理方法一
美国的管理学家唐纳德·Ｃ·伯纳姆提出：当你处理任何工作时
必须自问：
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能不能取消它？
能不能与别的工作合并？
能不能用简便的东西代替它？
时间管理方法二
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1。记录自己的时间;认清时间耗在什么地方
2。管理自己的时间;减少非生产性工作
3。集中零星时间;成为连续性的时间段。
时间管理方法三
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ABC分类法
1、将自己工作按轻重缓急分为：A紧急、重要、B
次要、C一般三类；
2。安排各项工作优先顺序;粗略估计各项工作时间和占
用百分比
3。在工作中记载实际耗用时间；
4。每日计划时间安排与耗用时间对比;分析时间运用效
率。
5重新调整自己的时间安排;更有效地工作。
时间管理方法四
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80%
时间
20%
时间
帕雷托二八法则
在任何特定的群体中;重要的因子通常只占少数;而不重
要的因子占多数;因此只要能控制具有重要性的少数因子
即能控制全局。
把精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上;达到
事半功倍的效果。
20%
成效
80%
成效
琐碎的
多数事物
重要的
少数事物
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1、目标必须是自己定的。
2、目标一定要是书面的。
第一;理清自己的思路;知道自己要实现哪些事情
第二;把目标书面化;不容易遗忘；
第三;时时提醒自己目标在哪里。
3、目标必须是切合实际的。
4、目标必须是可衡量的。
5、目标必须有时限。
6、目标是平衡和谐的
时间管理方法五
明确性
可衡量性
个别性
实际性
目标的明确性告诉我们
什么是我们想要达到的
结果。所以我们必须;
明确的指出我们将在什
么时间范围内达成何种
明确结果。
目标
如果我们能指出某人负
责某事;衡量结果就容
易;目标这一特征就意
味着你必须要说：这是
我的责任或我是要完成
。这一任务的人
目标的可衡量性帮助
我们衡量最终结果;
就如同一把尺子;明
确的衡量目标是否达
成。
目标要有可行性;即有
一定的挑战性;同时是
必须可以达成的。而且
目标应是实际工作所需
要的;即下级目标必须
对上级目标的完成具有
支持性。
目标的四个特征
目标金字塔
长远目标