文档介绍：安徽奥力科技有限公司
岗位说明书
人力资源部编写
二○一○年六月
目录
岗位说明书编写说明 2
综合管理部职责 4
综合管理部经理岗位说明书 5
行政助理岗位说明书 6
人力资源岗位说明书 7
采购部职责 8
采购部经理岗位说明书 9
采购员岗位职责 10
财务部职责 11
财务部经理岗位说明书 12
财务出纳岗位说明书 13
销售部职责 16
销售部经理岗位说明书 17
销售员岗位说明书 18
岗位说明书编写说明
岗位名称指的是任职岗位的称谓,如销售部经理、财务部经理、车间主任等。
岗位编号的格式为奥力—部门—编号,如AL-ACC-001: AL为奥力的英文缩写;ACC为财务部的英文缩写;001代表本部门的顺序号。
直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如销售职员的直接上级是销售部经理。
所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。
直属下级指在业务上直接接受指导的下级,如采购部经理的直接下级是采购部职员。
工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。
工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。
任职资格一栏,列明承担该岗位工作者需具备的基本条件、教育背景、工作经验、专业技能等,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。
工作环境一栏,列明工作时间、工作环境和外出情况。
安徽奥力科技有限公司机构设置图
董事长
奥力锻压
奥力塑料
奥力机械
财务部
综合管理部
采购部
技术部
销售部
生产部
技术开发部
生产技术部
销售部
车间
行政部
人力资源部
技术质检
制膜班组
制袋班组
拌料班组
机加工班组
铆焊班组
焊工装配班组
机修勤杂班组
安徽奥力锻压机床有限公司
综合管理部职责
1、行政管理
2、日常事务管理
3、文书管理
4、信件管理
5、印章管理
6、员工考核与劳动制度
7、安全生产与治安管理
8、员工薪资与福利管理
9、企业文化与员工培训
10、员工食宿管理
11、厂区绿化与环境保护
12、物质财产管理
13、车辆调度与保养管理
14、消防管理
综合管理部经理岗位说明书
岗位名称
综合管理部经理
岗位编号
AL-INM-000
直属上级
董事长
所属部门
综合管理部
直属下级
行政部及人力资源部职员
定员人数
1人
工资级别
工作内容:
研究制定并贯彻落实公司董事会决议,搞好各部门间相互配合;
负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;
组织安排公司办公会议等其他活动,根据需要按会议决定发文;
负责公司来往信函的收发、登记、传阅及批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
结合公司的具体情况制定员工日常行为规范,确保办公环境规范化;
负责公司保密工作,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;
负责公司总务工作,做好后勤保障,主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理等工作;
负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车;
负责厂区绿化和环境保护工作;
协助总经理完成其他工作。
工作职责:
对奥力锻压有限公司综合管理部负责;
对奥力锻压有限公司日常行政管理负责;
对奥力锻压有限奥力锻压有限公司人力资源管理负责;
对公司安全生产负责。
任职资格:
性别:
年龄:
教育背景:
经验:
专业知识:
能力与技能:
资格证书:
工作环境:
工作时间:每天7小时,每周六天工作制
外出情况:偶尔外出
工作场所:办公室
行政助理岗位说明书
岗位名称
行政助理
岗位编号
AL-ADM-000
直属上级
综合管理部经理
所属部门
综合管理部
直属下级
定员人数
2人
工资级别
工作内容:
贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,搞好各部门间相互配合;
负责公司每日考勤管理工作;
负责公司公文的打印、下发、回收及签收等工作;
负责保管公司印章,盖章签字等工作;
负责保管公司各类日常管理单据;
负责公司办公设施的管理,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用;
负责总务后勤工作的落实工作;
协助其他部门完成临时工作;
完成总经理交办的其他临时任务。
工作职责:
对奥力锻压有限公司日常行政事务管理负责;
对奥力锻压有限公司各部门关系协调配合负责;
对奥力锻压有限公司文书、办公