文档介绍：浅析现代企业采购理念的转型
王正荣 罗钰蓉 桂永福 摘要:采购是一个“花钱”的部门!采购存在的问题常常被人为的“复杂化”。随着市场竞争的日趋加剧,越来越多的企业开始重视采购成本的降低,因此,作为行使企业采购职能的部门,采购部在企业,有效提高了工作效率和信息传递的准确性与实时性,为管理者提供了很好的决策支持。公开、透明、科学的采购流程,更使管理人员能够掌控业务执行人员的工作效率,有效督促考核业务的执行情况,使事后审查变为事前监督,对采购过程做到有据可查,有据可依。
2、科学、有效的采购管理流程,能实现零库存管理,大大降低库存储备资金的占用。采购新模式将协助企业整理采购工作思路,减少由于业务流程定义不清晰造成的重复、拖延和错误,提供科学的采购流程,进而规范采购部门的基础管理和运作方式,使信息的录入和对数据的管理均采用电子化;建立完善的“零库存”管理体系,可以有效的降低库存资金占用,提高用户需求响应效率和服务水平,做到保证供应、物资库存合理储备、降低储备资金占用。
3、建立业务分析,出据有价值信息数据。通过业务分析能够实现对物料采购的执行过程进行动态监控,实现对已完成采购业务的绩效评估;通过业务数据分析不断实现组织机构的优化和重组,实现企业采购过程的持续绩效改进。依据准确、有效的数据统计可以得出极具价值的分析结果,从而提供对采购决策的支持。例如:采购成本降低分析、采购成本差异分析、采购价格与采购比例对照分析等。
4、提高工作绩效。通过系统实施和多种采购方式的实施来优化采购流程。如框架采购、竞价采购、电子采购、网上采购等来降低采购管理成本,降低采购物资价格,提高工作效率,缩短采购周期,简化了传统的采购过程,更使繁杂的订单管理、合同管理变得轻松简单,使企业的采购环节井然有序,与供应商的交流更加多样化,提高采购效率与效益。可见,企业的信息化建设为采购管理带来了质的飞跃,在企业的实际应用中已取得了显著成效,持续加强信息化的应用范围和应用深度,利用信息化来不断深化管理,不断提高业务管理能力和专业化的能力、提高公司的核心竞争力已经成为所有人坚定不移的共识,建立高度集成、高效协作、快速响应的采购运行体系,实现科学、规范、专业的管理是企业领导人和各级人员的最终目标。
三、企业信息化采购的发展优势
在商品短缺的状态下,为了保证生产,必然形成为库存而采购,但在如今供大于求的状态下,为订单而采购则成了一条铁的规律。在市场经济条件下,大库存是企业的万恶之源,零库存或少库存成了企业的必然选择。信息化系统解决的不仅是工作量的问题,而且带来了一种新的采购管理模式,信息化采购让很多不必要的环节省略,让采购工作更加简单有效。在这一全新的商业模式下,随着买主和卖主通过电子网络而联结,商业交易开始变得具有无缝性,其自身的优势是十分显著的。
第一,缩短了采购周期,节约了大量的采购成本。采购方企业通过信息化采购交易平台进行竞价采购,可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式,大大地缩短了采购周期。通过电子采购交易平台进行竞价采购,可以使竞争更完全、更充分,从而使采购方企业获得更为合理并且低廉的价格,从而大大节省了企业的采购开支。
第二,增加了有效供应商。信息化采购不是万能药,它改变不了企业的资金状况,改