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最新行政人员工作职责(00002).docx

上传人:吴老师 2022/5/19 文件大小:2 MB

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文档介绍

文档介绍:行政人员工作职责
行政人员工作职责
1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员〔各部门〕进行日常考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人
行政人员工作职责
行政人员工作职责
1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员〔各部门〕进行日常考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、 处理公司对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助总经理处理行政外部事务。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆〔每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近〕〕,每天要做的事根本相同。
1、如果你公司有考勤系统〔上下班打卡,请事、病、婚、丧假等〕,那么你的工作内容之一就是统计每月〔有些部门领导比拟无聊,会要求你每天都统计〕的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选适宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员〔俗称打字员:有些文件都会找你来打〕两种身份
3、购置办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材〔硒鼓、A4纸〕、电脑耗材〔电源插座〕,反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!〔肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前〕
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。〔也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦〕
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责〔背后说坏话〕
行政部门工作职责
  一、协助领导处理党务、政务和日常事务工作。负责草拟本单位中长期规划、年度工作方案并组织实施,及时进行总结。
  二、协助领导做好精神文明建设、综合治理、信访、方案生育等工作,负责以上事务的日常文件拟定及常务工
作。
  三、负责本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等相关事项的办理。
  四、组织协调各项规章制度的制定和落实,组织开展效劳监督,负责处理群众来信来访等事宜。根据市场需要,建议、协助领导完成管理体制的建立和完善,对部门设置和人员安排提出建议。
  五、做好单位印章管理,做好文件收发、文秘档案收集管理及保密工作。做好各种会议的会务工作,负责老人民主管理委员会的组织落实,做好会议记录。
  六、与新闻媒体做好沟通协调,有方案、有针对性地做好宣传和推介工作,及时向上级部门报送相关信息。
  七、负责来访接待各项事宜的安排,对捐