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南京XXXXXXXX有限公司
5S管理制度
第一条总则
为创建干净整洁的办公场所，合理配置、使用各样资源，减少浪费，降低办公成本，提升职工工作热情，塑造优秀的公司
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、文件的表记方法
目的
经过贴表记，使文件柜内放置的文件夹目视化。
对象
办公室内所有文件柜。

标准
直到文件柜右下角，粘贴红色的5S定位标志贴，使文件夹的摆放次序目视化。
。
示例：
定置后的文件夹文件示意图
（目视化）（贴于文件柜侧面或左上角，便于文件查找）
、办公区电线整理方法
目的除去因电线纷乱致使的难以区分现象，防备意外扯拉造成的松脱，减少纷乱线路占用的空间。
对象电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。
，捆扎方法为：间隔100-150mm捆扎一次，
线尾处适合保存。
每个电器线路插头地点粘贴所属设备标签。
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示例：
、抽屉内物品
目的明确各抽屉内保存物品的分类，使抽屉管理规范化，提高效率。
对象办公桌附带的抽屉，各样移动柜的抽屉。
标准附带抽屉第一层平时摆放文具、计算器等个人物品；第二层摆放常用文件；第三层摆放图纸资料等。
、设置办公函具公用区（介绍使用）
目的拟定公用区，明确地点，防备文具任意放置，减少办公用品的领取量，节俭办公函具费用开支。
对象常用共用办公函具。
标准集中保存时，表记地点选定在办公室的公共地区，需要制作特意的文具架子或看板，进行行踪管理。
示例：
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3、清扫
、将不要的东西除去去，保持工作地区内无垃圾、无污秽状态，
除去“脏污”保持工作场所干净、光明。
、清扫基准如下表
对象
标准
周期
时间
个人
桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，
每天清扫
每天上下班前后
2分钟
地区
地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，
（电
源、线路、插座、开关没有异样）
办公
主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢
每周1
次
每周五下班前
5分钟
设备
桌面、电脑中不能有无效文件，不可轻易看到
机密文件；
超过保存年限的文件、表单实时集中销毁；
保
每个月末
文档
每个月1次
管年限内的表单装订实时归档；
无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；
无无用的手稿与工作无关的文件
4、清洁
将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底，且维持其成就，并对其事实做法予以制度化、规范化。按照公司规章制度养成整洁的习惯，培养全员5S意识。
5、修养
、培养文明礼貌习惯，自觉恪守公司规章制度，养成优秀的工作
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习惯。
、公司各职工每天比较5S自查标准表（见附件一）进行自查，严
格按照5S各项标准要求自己。
第五条5S考察办法
1、检查方法
、5S管理小组
根据5S检查小组检查情况和各部门的特点，针对性地更改5S检
查表，明确检查项目，评分标准（每张检查表总分按100分设计），每个月对5S检查表根据实际情况进行调整。
、5S检查小组
每周不定期组织对整个公司办公室及车间办公室5S履行情况进行现场检查打分，对不符合5S标准要求的用相机拍照曝光，并下达
5S整改通知单》要求责任部门限期整改，每周一将上周内检查情况汇总并将各部门检查分数及曝光照片张贴公示，作为标榜典范和差别比较，接受全体职工监察。
、各部门
采取定期或不定期自检与5S检查小组检查相联合的方式进行。
2、考察办法
、5S管理小组和检查小组每个月对各部门5S