文档介绍：TCL洗衣机新品发布会的方案
总 策 划： 李 盾
策 划： 蔡忆昕
项目负责人： 罗春梅
项目协助人： 周 瑶
，立即组织召开动员会议，认真体会本次新品发布会方案，齐心做好本次新品发布会；
2、分区域召开新品发布会的销售部要注意划分区域，根据区域具体情况制定强针对性的会议政策；
3、选择会议时间及会议地点（建议销售部选择第一天下午报道，第二天上午开会的形式）；
4、业务员应提前一周将请柬送至经销商手中，重要的经销商销售部经理要亲自送上请柬；
5、业务员或销售部经理会前要与经销商进行充分、深入的沟通；
6、做好费用预算，并上报总部市场推广部；
八、执行备忘录——会议准备时间进度安排
八、执行备忘录——销售部组织架构
总负责
接待组
车辆保障组
商务活动
餐饮住宿
文宣组
文字资料
会务组
车辆安排
1）总负责 拟定会议方案，负责会议的组织、统筹、协调工作，统领会议全局， 随时与各工作组保持沟通，灵活处理会议过程中所有可能发生情况。并 对工作人员及工作内容、会议费用有决定权。 2）接待组 主要负责经销商礼仪接待、食宿安排、资料发放及房间调配。 3）会务组 主要负责组织经销商，落实发言人、主持人及邀约相关媒体、宾客； 派发请柬，确认出席情况，落实会议场地及食宿地点；提供会议物品资 料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。 4）车辆保障组 主要负责与会议相关的一切车辆调配安排。 5）文宣组 主要负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。
八、执行备忘录——销售部组织架构主要职责
1.   会务组
a 联系并落实会议场地(含商务)
l      会议厅：选择高雅明亮的大中型豪华会议厅,建议租用酒店多功能会议厅做场地，环境应幽静。
l       工作室：选择幽静的环境，作办公临时场地兼休息或会务物品存放使用。建议租用酒店客房，备饮品、笔、便笺纸、电脑、打印机、打印纸，以便处理迅速各种会场突发事宜。
负责人:甲
完成时间:X月X日
八、执行备忘录——完成进度安排
票务预订及宾客接送安排：
1）确定到会经销商，预先知会会议日程，明确经销商抵达或离开时间、地点，如需预订票必须于会议开始前一周全部到位。
2）分路线分批次安排车辆接送经销商，提前到达站口，作好接站准备。
需于会议开始前一周落实租用车辆及费用并上报预算费用
负责人:乙
完成时间：X月X日前
l      确定参会经销商数量及留宿天数，预定好客房（禁忌出现客房不足现象）
l  客房的布置：备饮品、果盘、鲜花、笔、纸、桌牌（内容可以为：经销商朋友们，辛苦了！） 
l  预定并确定用餐明细(含餐宴菜谱,价格。注：建议酒水自带)
l  统计好当月过生日的经销商，准备生日礼物及生日蛋糕（注：注意保密，突出惊喜。）
l  有序安排表演及抽奖活动。
l    组织安排会务期间的商务活动，如会后联欢、公司参观等。商务活动计划必须于会议开始前一周上报明细，并明确预算费用。
负责人：丙
完成时间：X月X日前
总部提供
总部提供设计稿，销售部制作
邀请函
现场吊幅
新产品手册
易拉宝
洗衣机机身贴、台牌
事业部专题片
经销商生日卡片
笔记本、笔、礼仪小姐服 、气球、
背景板喷绘
条幅、刀旗 、水牌、氢气球、会议礼品、执行方案
八、执行备忘录——物品准备
八、执行备忘录——会场布置
酒店大堂：
1）悬挂大型主题横幅
启动绿色未来
——TCL2019绿色洗衣机新品发布会
2)大门指示牌
酒店大堂
八、执行备忘录——会场布置
会场入口：
 
1)      门顶悬挂大型主题横幅：
启动绿色未来
——TCL2019绿色洗衣机新品发布会
 
2)      门口两旁放置品牌宣传吊幅、易拉宝渲染气氛；
会场入口
八、执行备忘录——会场布置
迎宾区（门内入口处）：
 
1)      签到台：用红色布铺面，左右两端各摆一盆鲜花。
2)      签到台后放置背景板
     
3） 文具：签到本2本，黑色油性笔数支；
八、执行备忘录——会场布置
会场内：
1) 场内以绿色作为主基调；
2)主舞台正对的墙壁挂上白色屏幕，用旋转射灯将TCL标志不停照射在布幔上；
八、执行备