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企业员工培训表ppt课件.ppt

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企业员工培训表ppt课件.ppt

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企业员工培训表ppt课件.ppt

文档介绍

文档介绍:第二章 企业员工培训表
重要知识点:
1、使用自动填充功能、表格的数据排序
2、RANK函数的使用
3、设置单元格格式、定义单元格名称
4、设置条件格式与单元格样式 设置数据有效性
5、SUM()、AVERAGE()、VLOOKUP(、计算平均分
第十五页,共34页。
统计员工培训成绩
4、设置条件格式
选定K3:K17区域,在“开始”选项卡下“样式”选项组中单击“条件格式”按钮,在展开的列表中指向“数据条”选项,并单击“红色数据条”选项
第十六页,共34页。
统计员工培训成绩
5、员工成绩排名
RANK
返回一个数字在数字列表中的排位
RANK(number,ref,order)
Number   为需要找到排位的数字。
Ref   为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。
Order   为一数字,指明排位的方式。
如果 order 为 0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。
如果 order 不为零,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。
第十七页,共34页。
统计员工培训成绩
第十八页,共34页。
统计员工培训成绩
填充后如图所示
第十九页,共34页。
统计员工培训成绩
6、设置排名条件格式
选中J3:J17,单击条件格式按钮,再单击“项目选取规则”下的“其它规则”
第二十页,共34页。
统计员工培训成绩
设置相应的格式
第二十一页,共34页。
统计员工培训成绩
最终效果如图所示
第二十二页,共34页。
统计员工培训成绩
7、筛选成绩表
在统计表下方输入筛选条件相关数据内容
第二十三页,共34页。
统计员工培训成绩
8、使用高级筛选功能
如:要求筛选出心理学>80且总分>380的同学
第二十四页,共34页。
统计员工培训成绩
同行表示“且”条件,不同行表示“或”条件
例如要求心理学>80或总分>380的同学
第二十五页,共34页。
统计员工培训成绩
9、切换到数据选项卡下选择“高级筛选”
第二十六页,共34页。
统计员工培训成绩
筛选结果如下
第二十七页,共34页。
制作员工成绩查询表
1、输入相关数据
第二十八页,共34页。
制作员工成绩查询表
2、定义单元格名称
在员工培训成绩统计表中选择单元格区域A3:A17
在公式选项卡下单击“定义名称”
第二十九页,共34页。
制作员工成绩查询表
3、设置数据有效性
单击B2,单击数据选项卡下数据工具中的“数据有效性”
第三十页,共34页。
制作员工成绩查询表
4、设置有效性条件
单击“允许”下拉按钮,在展开的列表中单击“序列”选项;在“来源”文本框中输入“员工编号”
第三十一页,共34页。
制作员工成绩查询表
5、使用公式查询成绩
VLOOKUP
在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value  为需要在表格数组 (数组:用于建立可生成多个结果或可对在行与列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。)第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值,VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
Table_array  为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
Col_index_num  为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num :
小于 1,VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。
大于 table_array 的列数,VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Range_lookup  为逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值:
如果为 TRUE 或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,