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酒店出入库管理规定.docx

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文档介绍:Updated by Jack on December 25,2020 at 10:00 am
酒店出入库管理规定
酒店出入库管理制度
目的:
为规范酒店物品管理,保证酒店物资与财产的准确,规范出入库流程 Updated by Jack on December 25,2020 at 10:00 am
酒店出入库管理规定
酒店出入库管理制度
目的:
为规范酒店物品管理,保证酒店物资与财产的准确,规范出入库流程,提高酒店成本核算水平,实现精细化管理,结合本酒店的实际情况特制订本制度。
适用范围:
适用于酒店各部门。
一、物品入库
(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向库管员逐单交接。要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)验收完毕后将商品验收单报到财务,财务审核后转成入库单。
(三)物品进库根据入库单,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确,做到帐、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)易碎货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与酒店无关的人员进入库房。
(九)库房保持通风,保持室内整洁,由于库房的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,便于识别辨认。
二、物品出库
(一)各部门出库时间定为每周一、三、五下午两点至四点(特殊情况除外)。
(二)所有物品出库前必须有出库单,出库单上必须有所在部门的经理签字。
(三)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(四)库管员严格执行凭出库单出库,无单不出库,内容填写不准确不出库,数目有涂改痕迹不出库,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证出库的正确性。
(五)物品发放按“先进先出、推陈储新”的原则进行,做到不易保管的先出、包装简易的先出、容易变质老化的先出。
(六)保管员要做好出库登记,并定期向部门负责人汇报。
(七)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且所在部门经理签字后,交库管员进行出库登记工作,完成后才可以到库房领取物品。
(三)库管员岗位职责
1、按规定做好物品的验收和入库,并做好登记工作。
2、根据需求及时高效的进行物品的发放和记录。
3、对物品的周转进行全程跟踪,记录到账,并做到账账相符。
4、入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质货物拒收入库。
5、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
随时掌握库存状态,保证货物的及时供应。
货物做到入库