文档介绍：办公室主任岗位任务说明书
办公室主任岗位任务说明书
办公室主任岗位任务说明书
办公室主任岗位任务说明书
编号： ___YD/BG/001 拟 制： _____________
同意： _
计划推行情况， 发现问题马上办理； 要依如实质工作需要实时更正工作计划， 并做更正记录。
2、拟定制度
全面认识企业的经营情况，依照企业整体管理要求，组织拟定企业的基本规章制度
和管理方法，经相关部门会签后，报领导审批，行文下发、组织推行并追踪检查落实情况。 依照企业实质，实时拟定、更正企业行政办公制度、文件收发制度、档案管理制度、
办公用品管理制度、干净卫生管理制度、安全保卫管理制度等行政管理方面的相关制度，经总经理审批后组织推行，并追踪检查落实情况。
3、综合管理与协调
保持与各部门之间的协调沟通，实时认识各部门工作任务完成情况，并将相关情况
和问题向总经理室报告。
协助总经理室办理部门工作中所反响的问题，针对要解决的问题进行深入的检查、
认识，与相关部门或人员沟通、协商，必要时组织召开协调会，追求最正确解决方案，关于超出职能范围的情况，如实向总经理报告，并提出参照建议请总经理室裁定。
4、信息管理
审察副主任组织拟定的信息管理制度，提出更正建讲和建议，更正后报总经理室审
批，检查制度执行情况。
检查、督促副主任和信息管理员准时做好系统保护工作。
督促、核查计算机应用知识的培训工作。
组织部门专职人员收集、整理相关政策法规、行业信息等综合信息，实时掌握企业相关的经营、管理信息，每个月向总经理室报告一次；遇有重要信息，马上报告。
组织部门专职人员，为企业重要决议事项供应信息支撑和专项研究报告：依照领导
交办的工作或企业管理中需要解决的重点问题，广泛收集相关信息，必要时确定调研项目，做好调研前基础工作，明确调研的目的和任务，拟定调研计划，联系调研单位和相关人员，做好调研记录，认真整理、解析资料，撰写第一版面报告呈送领导。
5、公文办理
建立公文办理规范，指导秘书和文员依照正确、迅速、安全的原则和公文办理的规
定完成公文的收发、办理。
依照领导的要求，协助领导起草或安排秘书起草会议讲话稿等相关文件，控制文稿
质量和定稿的时间，做到工作实时，文稿质量吻合领导要求。
6、会务工作
组织安排会务，有序次地做好会前准备、会中管理和服务、会后办结事宜。掌握会议的时间、地点、内容、出席人员、议程，指导部署会场、安排食宿、调动车辆等工作，做到有条有序，能够承上起下、联系左右、内外照料，稳当对付随时交办的事项。
安排专职人员做好会议的录音、摄像、记录及会议记录的整理、纪要的拟写；认真审察、更正记录和纪要，控制质量，做到格式规范、内容和用语正确；必要时形成内参后发文。
贯彻会议精神、决议，检查落实情况。
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7、档案管理
组织拟定企业档案管理规定，明确