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办公室内部设计方案.doc

上传人:junjun2875 2017/4/7 文件大小:94 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室内部设计方案一、办公室内部设计的要求公司本次办公室内部布局的设计主要是为了达到如下目的: (一)有效地利用现有办公室的空间; (二)灵活地重新安排工作空间; (三)便于监督管理,提高工作质量; (四)保证办公室人员和顾客的舒适和便利; (五)降低办公室工作的成本; (六)更灵活地运用办公室工作资源; (七)建立各种紧密型的工作小组,培养小组成员的合作能力和群体意识,提高士气; (八)形成合乎规律的工作流程,节约执行办公室工作所需要的时间。二、办公室内部设计的备选方案经两轮淘汰,目前符合公司设计要求的方案有两种。详述如下: (一) 方案一: 开放式办公室传统的办公室是一种封闭式的办公室, 这种办公室由一系列小办公室组成, 每间小办公室只有少数职员, 办公工作在各间小办公室里执行, 小办公室通过回廊连接。在封闭式设计下, 各种工作互不干扰并能形成一种紧密的工作群体。但对于本公司来说, 这种设计方法带来了沟通上的困难, 而且不利于建立标准化的工作程序, 也不利于全面管理。开放式办公室由一块大而连续的空间组成。在这个空间里有许多不同的部门, 相互之间完全没有隔墙。办公桌和其他办公家具、办公设备应排列整齐,并尽可能朝着同一方向。开放式办公室相对于封闭式办公室来说有极大的优势。开放式办公室有以下优点: 1 、加强了监督管理。开放式办公室使得办公室主管或办公室监督者能观察到所有或大部分职员, 减少了职员的懒散情绪, 防止职员从事本职以外的事情, 减少了职员离开工作岗位到其他地方(如走廊等)的借口。 2 、节约了大量空间。 3 、促进了各部门之间的沟通。由于没有隔墙,也没有门,办公室职员在开放式办公室里能更自由地走动,从而有利于不同部门间的工作联系。 4 、内部电话的使用频率降低,相应地减少了电话所产生的噪音。 5、由于没有隔墙, 开放式办公室的内部设计更富有弹性。搬动办公家具和办公室设备、重新安排各部门的位置也比较容易,而且费用少。 6 、开放式办公室提供了一个顺畅的工作流程,文书等能顺利地从一个地方传到另一个地方。 7 、照明与取暖更容易,安装费用比封闭式办公室低,并且实践证明,开放式办公室的经营管理费用也更低。虽然在管理方面开放式办公室有很大优势,但是,它也有不利之处,如: 1 、一排排办公桌、办公家具呈对称性分布,形成一种类似车间的古板的、非人性化的气氛,妨碍了职员团队精神的形成。 2 、办公室职员容易受到许多影响,如其他职员的谈话、走动,或者办公室其他部分发生的不寻常的事情(如争吵)。 3 、开放式办公室的噪音增大,不同部门的办公设备(计算机、打印机、复印机) 、电话交谈等,对职员来说是一种干扰。 4 、如果高级职员也在开放式办公室中办公,就很可能使他们过多地卷入日常事务中, 而忽视了他们的真正功能。 5 、开放式办公室经常显得不如封闭式办公室整洁。这种不整洁还会从一个地方传到另一个地方,所以必须有良好的监督管理。 6 、流行感冒等传染性疾病在开放式办公室的职员间传播迅速。这些不利方面都与办公室职员有关, 为了减少开放式办公室的不利之处, 方案一提供了供选择的两种变体方案:家具组件式办公室、活动隔板式办公室。 1 、家具组件式办公室是利用家具来组合出职员的工作区域。每个工作区域都是配套型的, 包括办公桌、办公椅、文件柜、照明灯、电话等。家具组件式办公