文档介绍：周年庆典主题活动策划方案
周年庆典主题活动策划方案1
一、活动主题： “青春校内，文学无限” 秋水文学社五周年庆典
二、活动目的：
为秋水文学社庆祝生日，同时宣扬我文学社,呈现文学社5年来的历史和取得的成部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案
c 各部门整理后统一交到编辑部批阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部批阅给出详细方案。
注：此项工作肯定要在10日晚上8：00前完成
3月7—9日：由外联部对外宣扬我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。
3月9—10日：
a 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。(由各部门和小组供应材料)
b 主要是对校内的宣扬工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣扬。宣扬我社举办这次活动的内容和意义。(此项工作由秘书处帮助外联部)
c 秘书处向我校各个社团发出邀请(特殊是校报，青锋)，并宣扬我们的活动。(向兄弟社团邀贺词)
3月11日：各项工作打算完毕，召开领导会议。
会议相关人员有：
a 各部门负责人和小组组长
b 在此次展览中的重要工作岗位人员
c 策划人到场主持各项工作
会议内容：
a 总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。
b 对12日的工作进行明确分工，假设突发发状况。
a ) 确定现场总指挥，和两个副指挥。
b) 确定迎宾两人(女性)
c ) 确定现场摄影人员(两名最佳)
c 打算被采访的资料，确定回答问题的方向。
3)场地支配
3月5—6日：向学校申请场地，场地有两个(室内体育馆为最佳场活动地，青苑教学楼大厅为后期场地)。
注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天(因状况而定)。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣扬的重中之重。
3月9—10日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。打算绳子、相机和笔记本电脑。
(3)场地布置
3月10日：依据场地状况，做好场地布置规划、人员支配。
a 场地布置是根据部门和小组划分，依据展览材料的多少区划分场地。
b 人员的支配有组织部确定，编辑部供应方案。
4)活动开展
3月12日7:00—8:00：完成场地的各项布置工作。
展览门口的布置：
a 入场口设置：
a 入场人员的确定
b 设置礼仪人员
c 鲜花等装饰品的购买和摆放(鲜花可以通过赞助获得)
场地的设置：
按确定的方案进行，要设有询问处
3月12日8:00 —17:30展览时间
a 要有简短的开幕式
b 相关人员致辞
3月12日17:30—18:00：整理展览物品。清场。
3月13日工作同3月12日。(待定，依据须要)
3月13日或14日青苑教学楼展区起先(时间一周，起先时间由活动是时间所定)
二)出版特刊：
特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣扬的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我们的刊物分开，无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。
我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊，详细内容如下：
1 包含这次活动的相关内容
2 我社团的发展历程(包括社团简历)，机构设置、人事支配名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。
3 我社团的发展成果和不足
4 向各个组长和部长邀稿，各小组的成长历程
5 社团寄语(面对校内外征集，向兄弟社团发出邀稿;憧憬届社长和组长邀稿)
6 封面要打破常规，以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案，设计为本期的封面(这样起到宣扬作用)，背面为我社团重要人员的合影。
七、后期工作：
3月14日：
a 撰写新闻稿并在校网站上宣扬。(由吴娟娟负责)
b 在秋水文学社的网站和论坛上宣扬。(由谢苇负责)
3月14日：各组召开工作总结会，撰写工作总结。
八、参与人员：
1、到场嘉宾:(校领导、老师，各个社团主席、负责人等)
2、表演单位: 院劲舞团(待定)