文档介绍：公司考勤系统软件需求规格说明书
1。1、引言：本说明书大致分几个部分，前半部分是对软件的一些介绍和说明，例如背景和硬件等一些说明。中间是对各项需求的概括和针对用户的需求分析，最后是关于硬件接口附加说明和软件实现的所必需的一些要求。考勤查询（部门编号、日期；部门编号、月份）
员工工作情况记录（出勤、加班、请假、出差）
考情系统使用人
员
定时查询系统，及时登记保存系统数据，更新和维护，交与领导检查
本产品只针对小型企业，小型企业员工人数不是很多，
运行环境
Windows系统平台，电脑内存1G —上，数据库，vc++
2。0设计和实现上的限制: 技术限制：由于我们组的开发编程人员经验不足，在有些方面可能无法较快的实现，对vc和数据库的掌握的还不够因为我们是第一次做这个系统，各方面都有很多限制，暂不做具体介绍
假设和依赖;
假设用户在运行该系统时出错或产生与实际情况不符的情况，例如员工的出勤率与系统上所显示的不符合，或者硬件和软件出了问题 ,我们会安排相关的技术人员维修 ,假设遇到用户对该软件提出新的或者额外的需求我们会及时更新软件，考情系统对人机交互的界面依赖较大 ,所以我们会采用一些人机交互的软件或项目添加到该软件当中去.
关键点: 关键在于功能需求分析，数据库模型设计，人机交互界面的设计，vc++开发平台，等等。
外部接口技术;
硬件接口：usb插口，指纹识别仪器接口
软件接口： IE接口，局域网连接，数据库连接，登录系统接口,
通信接口：包括电子邮件、WEB浏览器、网络通信标准
或协议及电子表格等，定义相关的信息格式、规定通信安全
或加密问题、数据传输速率和同步通信机制。
2。3 用户界面需求
需求名称
详细要求
输入
输入用户名和密码及员工考勤情况
登陆界
面
输入用户名和密码
等待界
面
显示进入系统
用户错误输
入的提示
显示“你输入的用户名不存在或密码错误！请重新输入"
界面风格
全Windows界面风格、
使用MDI窗
口界面
可以同时打开：单个员工查询、部门员工查询、用户设置三个窗口
3。功能需求
1、功能分类
功能类别
子功能
职工
用户登录
考勤功能
报表查询
申请功能
个人信息管理
管理部门
用户登录
部门管理
项目管理
职务管理
2、系统特性
职工功能：
功能：用户登录
（1）说明
用户通过该功能登录公司考勤系统
（2）角色
公司职工
（3）前置条件
该用户为公司在职人员
（4）输入
人员用户名及密码
（5）过程
系统搜索数据库
（6）输出
用户是否为本公司人员
（7）后置条件
8）业务规则
功能:考勤功能
（1）说明
在用户输入姓名之后，通过指纹识别登录系统
（2）角色
公司职工
（3）前置条件
该用户为公司在职人员
（4）输入
用户通过手指触摸仪器
（5）过程
系统分析所收集到的指纹信息
（6）输出
显示用户是否成功登录
（7）后置条件
1。显示员工是否按时到位
2。刷新员工报表情况
（8）业务规则
功能:报表查询
（1）说明
用户可通过该功能查询自己以往日报情况
（2）角色
公司职工
（3）前置条件
用户已登录公司考勤系统
（4）输入
用户可通过选择本季、本月、本周考勤情况进行分类查询
（5）过程
系统根据用户需求显示用户历史记录
（6）输出
员工在位情况
（7）后置条件
（8）业务规则
员工只能按照系统给定的时间结点进行查询
功能：申请功能
（1）说明
用户可通过此功能进行特殊事件的申请、查看以及删除
（2）角色
公司职工
（3）前置条件
用户已登录公司考勤系统
（4）输入
用户首先选择需要的功能,再进行相应的操作
（5）过程
系统通过用户的需要显示界面，再将用户输入的信息保存并连接到管理部门的处理事宜
（6）输出
显示用户操作成功与否
（7）后置条件
更新公司数据库
（8）业务规则
员工请假应按照公司规定的天数进行
功能：个人信息管理
（1）说明
用户可通过该功能进行基本信息的修改以及密码找回
（2）角色
公司职工
（3）前置条件
用户已登录公司考勤系统
（4）输入
要进行修改的个人信息
（5）过程
系统根据用户输入的信息进行数据库的修改
（6）输出显示个人信息修改是否成功
（7）后置条件
将修改后的信息保存
（8）业务规则员工只能修改公司系统需要的信息
管理部门功能:
功能:用户登录
（1）说明
用户通过该功能登录公司管理部门的操作平台
（2）角色