文档介绍:商务礼仪、接待礼仪
第一节 形象
事业的长期发展优势中,视觉效应是你的能力的九倍。
——哈佛商院《事业发展研究》
形象如同天气一样,无论是好是坏,
别人都能注意到,但却没人告诉你。
——乔·米查尔(领、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等。
“您好,我叫文丽,是北京某某公司的接待员。”
交流式:适用于社交活动中,希望与交往对象进一步交流与沟通。它大体应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系。
“您好,我叫文丽,我在北京某某公司工作。我是刘强的老乡,都是长沙人。”
礼仪式:适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞。
“各位来宾,大家好!我叫文丽,我是北京某某公司的接待员。我代表本公司热烈欢迎大家光临我们的展览会,希望大家……。”
问答式:适用于应试、应聘和公务交往。问答式的自我介绍,应该是有问必答,问什么就答什么。
A:“先生,你好!请问您怎么称呼?(请问您贵姓?)”
B:“先生您好!我叫文丽。”
主考官问:“请介绍一下你的基本情况。”
应聘者:“各位好!我叫刘强,现年26岁,长沙人,汉族,……。”
自我介绍的注意事项
注意时间:要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍,对方有空闲,而且情绪较好,又有兴趣时,这样就不会打扰对方。自我介绍时还要简洁,尽可能地节省时间,以半分钟左右为佳。为了节省时间,作自我介绍时,还可利用名片、介绍信加以辅助。
讲究态度:进行自我介绍,态度一定要自然、友善、亲切、随和。应落落大方,彬彬有礼。既不能唯唯诺诺,又不能虚张声势,轻浮夸张。语气要自然增长率,语速要正常,语音要清晰。
真实诚恳:进行自我介绍要实事求是,真实可信,不可自吹自擂,夸大其辞。
他人介绍,又称第三者介绍,是经第三者为彼此不相识的双方引见、介绍的一种交际方式。他人介绍,通常是双向的,即对被介绍双方各自都作一番介绍。有时,也进行单向的他人介绍,即只将被介绍者中的某一方介绍给另一方。
他人介绍
他人介绍的顺序
根据商务礼仪规范,在处理为他人做介绍的问题上,必
须遵守“尊者优先了解情况”规则。
介绍上级与下级认识时,先介绍下级,后介绍上级。
介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈。
介绍年长者与年幼者认识时,应先介绍年幼者,后介绍年长者。
介绍女士与男士认识时,应先介绍给男士,后介绍女士。
介绍已婚者与未婚者认识时,应先介绍未婚者,后介绍已婚者。
介绍同事、朋友与家人认识时,应先介绍家人,后介绍同事、朋友。
介绍来宾与主人认识时,应先介绍主人,后介绍来宾。
介绍与会先到者与后来者认识时,应先介绍后来者,后介绍先到者。
他人介绍的方式
1、一般式。也称标准式,以介绍双方的姓名、单位、职务等为主,适用于正式场合。
“请允许我来为两位引见一下。这位是卡秀公司营销部主任微小姐,这位是新鹊集团副总江嫣小姐。”
2、简单式。只介绍双方姓名一项,甚至只提到双方姓氏而已,适用一般的社交场合。
“我来为大家介绍一下:这位是谢总,这位是徐董。希望大家合作愉快。”
3、附加式。也可以叫强调式,用于强调其中一位被介绍者与介绍者之间的关系,以期引起另一位被介绍者的重视。
“大家好!这位是飞跃公司的业务主管洋先生,这是小儿刘放,请各位多多关照。”
他人介绍的方式
4、引见式。介绍者所要做的,是将被介绍双方引到一起即可,适于普通场合。
“OK,两位认识一下吧。大家其实都曾经在一个公司共事,只是不是一个部门。接下来的,请自己说吧。”
5、推荐式。介绍者经过精心准备再将某人举荐给某人,介绍进通常会对前者的优点加以重点介绍。通常,适用于比较正规的场合。
“这位是阳远先生,这位是海天公司的赵海天董事长。阳先生是经济博士,管理学专家。赵总,我想您一定有兴趣和他聊聊吧。”
6、礼仪式。是一种最为正规的他人介绍,适用于正式场合。其语气、表达、称呼上都更为规范和谦恭。
“孙小姐,您好!请允许我把北京远方公司的执行总裁李力先生介绍给您。李先生,这位就是广东润发集团的人力资源经理孙晓小姐。”
注意介绍时的细节
介绍者为被介绍者作介绍之前,要先征求双方被介绍者的意见。
被介绍者在介绍者询问自己是否有意识认识某人时,一般应欣然表示接受。如果实在不愿意,应向介绍者说明缘由,取得谅解。
当介绍者走上前来为被介绍者进行介绍时,被介绍者双方均应起身站立,面带微笑,大大方方地目视介绍者或者对方,态度要注意。
经介绍与他人相识时,不要有意拿腔拿调,或是心不在焉;也不要低三下四、阿谀奉承地去讨好对方