文档介绍：工业园办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
BG301
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
管委会主任（公司总经理）
职系
管理职系
直接卜级
副主任、行政助理、文秘、档案管理、车辆管 理、工业园办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
BG301
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
管委会主任（公司总经理）
职系
管理职系
直接卜级
副主任、行政助理、文秘、档案管理、车辆管 理、后勤服务、食堂管理
所辖人员
岗位分析日期
****年1月
本职：协助管委会主任（公司总经理）工作，保证内部管理体系的稳定运行；负责各部门之间和领导之间 的协调工作；负责制定本部门工作计划，并保证工作计划的实现；全面负责文秘文书、档案、后勤管理等
工作，重点负责文秘文书类工作
职责与，作任务：
职
责
职责表述：协助管委会主任（公司总经理）工作，制定有关行政管理制度、 办公室工作计划并完成工作总结
工作时间百分比：30%
工作 任务
协助管委会主任（公司总经理）工作，保证内部管理体系的稳定运行
负责各部门之间和领导之间的协调工作
制定有关行政管理制度
依据年度计划，组织制定部门工作计划和实施步骤，并分解到各个岗位，并完成工作总结
职
责
职责表述：负责重大会议、活动的组织工作、重要义件的起草等
工作时间百分比：15%
工作 任务
各种会议的筹备和与会期间的会务工作
参加管委会党委会、其他重大会议、活动，并负责记录
负责督办党委会、其他重大会议决议的执行情况
职
责
职责表述：主要负责文秘文书、档案工作
工作时间百分比：35%
工作 任务
组织起草重要文件，编制“大事记”
指导、组织会务管理、会议记录、文件起草、文件传递等文秘文书工作
负责对行政印、信的管理和使用把关
组织承担公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作
组织承担公司文件、档案的保密工作
组织制订档案查阅的管理办法，指导、监督档案管理
职
责
职责表述：全面指导后勤保障工作
工作时间百分比：5%
工作
指导车辆管理工作
四
任务
指导后勤服务（前台接待、理发、服务员、门卫、采购、库管等）工作
指导食堂工作
职 责 五
职责表述：负责办公室内部的组织管理和外部协调工作
工作时间百分比：10%
工作 任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责参与考核、培训本部门人员
负责协调本部门与外部的关系
职责 六
职责表述：完成管委会主任（总经理）交办的其他工作任务
工作时间百分比：5%
权力：
对重大会议根据需要有现场指挥权
对党委会、其他重大会议决议有督办权
对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
固定资产的米购权