文档介绍：2021年缺、断货预警管理方法〔试行版〕
销售部发文
2021年12月23日
第一局部目的与定义
一、缺、断货预警处理管理的目的
当产品供给出现异常状况，需放缓供给
2021年缺、断货预警管理方法〔试行版〕
销售部发文
2021年12月23日
第一局部目的与定义
一、缺、断货预警处理管理的目的
当产品供给出现异常状况，需放缓供给速度或在一段时间内暂停供给时，为防止出现断货，造成重大损失，需参加缺货预警提报和断货报告提报。
二、适用范围
公司正在销售的所有商品。
三、缺货定义
当产品供给出现异常状况，在一段时间内供给总量减少或者暂停供给，但这段期间公司还有平安库存可以维持〔正常供货或配额供货〕到产品能够正常供给之时，并且在平安库存配发完毕之前产品已开始正常供给，此期间内即为缺货，淘汰产品除外。
四、断货定义
到了缺货期末尾，公司平安库存即将耗尽，仍然没有产品补充供给，那么产品已面临断货，直到产品开始正常供给为止，此期间内即为断货，淘汰产品除外。
五、平安库存定义
平安库存，即是指为了防止不确定性因素〔如大量突发性订货、交货期突然延迟等特殊原因〕而预计的保险储藏量，也叫缓冲库存。为了防止突发事件导致订单满足率降低，造成缺货甚至断货情况出现，各个环节〔包括原材料储藏、包装材料储藏、总仓库存储藏、分公司库存储藏〕都应科学的设立平安库存，既能有效的满足订单的需求波动，又
要防止造成过高的库存积压。
第二局部缺货状态判断及提报处理流程
一、平安库存设定
公司平安库存设定，建议采用如下计算方法：
分公司平安库存=分公司三个月内日均出库量*〔总仓订单响应时间+总仓分拣出库时间+总仓至分公司路途运输时间+分仓入库时间〕
假设分公司可用库存数量已经降低到平安库存，需立即向总仓要货。
二、缺货状态判断
当出现如下两种情况时：
1、由于产品的非正常供给，公司总库存〔总仓库存/待检+子工厂库存/待检+分公司库存+分公司在途〕已经下降到平安库存防线；
2、由于产品的非正常供给，虽然公司总库存〔总仓库存/待检+子工厂库存/待检+分公司库存+分公司在途〕还比拟充足，但依据生产进度反应，在可预见的时间内有可能会产生缺货。
发生如上两种状况时，营运管理总部需及时提报缺货预警。
三、缺货预警提报内容
缺货预警提报时需包含以下内容：
1、缺货单品物料编号、物料名称、物品分类〔ABC〕、现总仓、子工厂、分公司库存、在途数量；
2、缺货单品当月分公司销售方案及完成比例，次月分公司销售方案；
3、缺货原因；
4、根据生产管理总部反应产品可正常供给时间，提供缺货预计开始及结束时间点。
四、缺货预警提报方式
提报主体：营运管理总部提报；
提报时间：不定时提报，一旦营运管理总部判断某单品有可能会产生缺货，需在1个工作日内提报销售管理总部；
提报方式：OA提报。
五、缺货预警提报处理流程
1、生产管理总部安排生产排单，假设发现有任何因素导致产成品不能正常供给，如原料或包材未正常到库、设备维修，产品质检等，需在1个工作日内将异常时间反应给营运管理总部；