文档介绍：浅谈如何做好监理工程的资料管理
浅谈如何做好监理工程的资料管理
摘要:监理工程资料在项目工程中是有非常重要作用的,它以自身的真实性、原始性对工程进行了准确的记录。为工程的顺利进行给出了相应的依据保障。
关键词:监理;工程资料;管理
1 监理工程资料的作用
在施工监理过程中,特别在遇到工期长、规模大、技术复杂的工程,必要的图文记录是非常有必要的,这也就是监理资料最初形成的原因。后来在经过长期的发展之后,人们逐渐意识到做好监理工程资料工作,对于监理工作的实施有着非常重要的指导与控制作用,是监理工作正常开展的重要保证,同时监理工程资料也是监理工作进行决策、追溯的重要依据,是保证质量管理体系有效进行的依据。在进行项目建设时,监理会进行大量的质量记录、工程计量以及工程款记录等。这些工作都是监理工作的主要工作部分,而这些工作也正是监理实现目标控制的基础与主要依据。在贯穿整个工程的过程中,对工程实际情况进行了最终反映。
2 做好监理工程的资料管理必要性
经过监理行业的长期发展,监理工程资料在逐渐形成的过程中,已经形成了一定的形式,所涉及的内容也越来越精细,这对监理实现目标控制工作来说是非常有意义的。那么做好监理工程资料的管理就显得非常有必要性。
首先,对监理资料进行科学的管理,是能够保证监理工作顺利开展的前提。在建设工程中对产生的各种信息进行收集、整理、加工传递,并且以建立文件档案资料的形式进行管理和保存,最终成为了具有价值的监理信息资源,成为了执行监理工作的客观依据。其次,科学的进行建立资料管理能够充分的提高监理的工作效率,因为监理资料都是经过了系统、科学的整理归档的,一旦监理工作需要时,能够快速、完整的提供资料,能够有效的提高监理的工作效率。最后,对监理资料进行科学管理,能够保证工程资料和文档的完整性。这主要是因为在工程建设中,监理范围内可能涉及到的文字、声像、图纸等资料都进行了统一的整理和保管,能够确保其完整性。
3 如何做好监理工程的资料管理
重视施工资料的监理。要实现监理工程资料的有序化管理,使资料内容能够及时、真实的对工程进行体现,在工程建设实施过程中还应该重视对施工资料的监理。因为施工资料主要记录的是施工单位的每一个施工工序(检验批)、分项、分部工程的相关情况。在监理工程师进行工程验收的时候,施工资料是工作基础,依照施工资料进行具体的实体检查,如果施工资料不符合要求,则无法正常有序的进行工程实体质量的检验。一般我们在进行工程实体质量控制时,会从工序(检验批)、分项、分部工程依次进行,这样才能够充分保障对工程质量贯穿性的控制,在进行施工资料的质量控制的时,也是依照这一原则顺序,通过层层把关,细化每一个分部目标进行的。由此,就可以将施工单位的资料归纳至监理的日常管理工作中来。施工资料其实也是作为交工之后施工单位质量责任的证据。一般在签订施工合同时,会对施工资料管理进行规定的,而且施工单位也有责任承担施工资料的管理。为了更好的促进施工单位对施工资料管理的重视,从召开第一次工地例会的起,就应该着重强调施工资料的重要性,并且应该对相关的施工报验工作的程序和基础条件进行交底。在进行施工准备的阶段要严格把好资料关,必须坚持报验资料先行,保证资料的真实、合理性。在平时要多余业主进行沟通,取得其理解。
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