文档介绍：办公室搬迁实施方案精选
办公室搬迁实施方案精选
搬迁对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的,
过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的
安全。各部门 ,综合部负责通知金融城公司取消所有
员工原办公室的门禁权限。
1、确定搬迁日期:20**年 3 月 27 日-31 日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修要求于 20**年 3 月 25 日验
收。
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3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公
室的卫生清洁及保安工作。初步拟定 3 名保洁员和 2 名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识 :按导视系统设计要求制作,由
投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:
公司总部可能还将搬入风管局办公楼 ,因此除总结理室办公家具、
会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置 ,原则上不新购其他
办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购 ,对原旅投公
司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:
安排各部门员工办公位,制作员工座位牌。
7、投资开发部落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工
作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁 ,要求员工对个人
办公物品、办公文件进行收拾,确保将要搬至新办公室的物品均为有价
值的物品。
9、迁址通知的对外发布。
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行收拾。
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3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘 ,以防止数据丢
失。
4、员工私人物品由员工自行收拾和保管 ,搬运期间公司不承担看
护责任。
1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一
个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
1、U 盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中 ,协助员工将个人办公物
品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料 ,并在箱子面
上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包 ,并
贴上标有部门、姓