文档介绍：重庆杰安消防设备安装有限公司
企业相关合同管理制度
目录
一、法律法规学习制度及“法人授权委托证明书”管理制度
二、合同管理部门·人员岗位责任制度
三、合同管理制度
法律法规学习制度及“法人授权委托证明书”管理制度
一、定期法律法规学习
、质量手册的系统学习,每月末的周六上午为学习时间,由公司办公室聘请教师授课或组织相关内容学习。
、各部门负责人必须带头参加学习。
二、“法人授权委托证明书”管理
(一).被提供“法人授权委托证明书”者的条件
,并具有经济工作经验的有关人员。
。
,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
(二)“法人授权委托证明书”的申请程序
“法人授权委托证明书”者,向公司办公室提出申请;
“法人授权委托证明书申请审批表”,并对其工作内容进行考核审查;
,签章“法人授权委托证明书”。
(三)“法人授权委托证明书”的管理
“法人授权委托证明书”的申请审核,并为公司归口管理部门。
“法人授权委托证明书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人授权委托证明书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限应有所限定。
,向办公室提出申请,经法定代表人批准,由办公室具体办理一事一委托的“法人授权委托证明书”,其他人员一律不得对外签订合同。
“法人授权委托证明书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用(合同)管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。
,必须办理变更或注销手续:
◆“法人授权委托证明书”授权内容变更;
◆“法人授权委托证明书”有效期满,不再续展;
◆持有“法人授权委托证明书”者在使用期内因工作变动,不再对外签约;
◆持有“法人授权委托证明书”者因调离本公司、退休或死亡;
◆持有“法人授权委托证明书”者因违反本公司管理制度,情节严重需撤消被授权人资格;
◆持有“法人授权委托证明书”者擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消被授权人资格。
“法人授权委托证明书”如有遗失,被授权人应书面向本部门领导报告,并将本部门批示意见送办公室,由办公室向法定代表人或信用(合同)管理领导小组报告后,根据情况酌情处理。
“法人授权委托证明书”,由公司办公室负责收回统一处理。
(四)责任
,,应依法追究责任。
,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由其自担。
合同管理部门·人员岗位责任制度
公司内部合同管理部门设在公司办公室,公司副总为合同管理部门的分管领导,办公室主任为合同管理部门负责人。
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、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。
:财务部负责控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
:制定对逾期应收账款处理的方案,并协同财务部组织有效的追账。
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(1)加强信用管理工作,支持合同管理部门开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;
(2)授权委托合同承办人员对外签订合同;
(3)对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;
(4)定期了解合同的签订、履行情况。
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(1)组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理案例评析会;
(2)制定、修订本公司信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;
(3)统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;
(4)制止公司或个人利用合同进行违法活动;
(5)日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;
(6)协调与材设、财务、工程等部门的关系。
(合同)管理员的主要职责:
(1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。
(2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。
(3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
(4)登记合同台