文档介绍：管理信息系统案例调查与搜索实验
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京
啤
酒
学院：
班级：
姓名
学号
管理信息系统案例调查与搜索实验
燕京啤酒
北京燕京啤酒集团公司是 1993 年以原北京市燕京啤酒厂为核心发展组建的国 家二级企业正确性和连贯性；对于 未来新增设的业务部门，原系统已经为扩展功能预留了相应的接口，为企业完全达 到协调统一的集成化提供支持。这样满足了企业的管理模式高标准的定位，又保障 了企业的即得利益，实现企业的平稳过度和持续发展。
二、管理信息系统的运用：
（一）硬件方案
由于燕京啤酒公司财务、销售、仓库等部门位于不同的办公楼，办公楼之间相 距上千米，为了便于各部门实时传递信息，加强对各部门的管理和监控，需要在公 司厂区内建立一个内部网。整个网络分为二十多段：计算机中心、财务部、销售一 部和包装物科、销售二部、销售三部、销售五部、供应部以及15 个库房。服务器存 放于计算机中心和财务部，型号是PDC PLH3000。各段内的计算机通过双绞线连接 到 HUB 上，不同办公楼之间用光纤连接。这种解决方案为实现企业内部信息共享、 传递提供了硬件设施，为燕京啤酒管理系统的运转提供了硬件平台。
（二）软件应用方案
用友公司综合分析燕京啤酒的业务特点以及管理需求后，给出了该公司管理系 统的软件应用方案。软件构架设计以专项应用为主（表现在界面设计与应用操作）， 以标准模块为核心（中心数据流选用标准软件）。这样可保证升级的余地大，与财务 软件衔接容易，同时核心业务更加规范。
燕京啤酒管理系统主要由财务系统、销售管理系统、采购管理系统和存货管理 系统等构成，目前采购管理系统为预留系统。销售管理系统包括销售开票、送货管 理、运输费管理、结算管理、退货管理、退变质酒管理等模块，存货管理系统主要 包括包装物周转管理、扎鲜啤酒桶周转管理和产成品库房管理等模块，财务系统主 要包括总账、固定资产管理、工资管理、应收应付管理、UFO报表、现金流量表、 财务分析等子系统。各模块之间实时传递信息，完全实现了销售、财务信息共享。 其功能结构图如下所示
北京燕京啤酒股份有限公司根据其组织机构设置和管理需要， 采用如下
站点分布方案：
软件
站点数
使用部门
财务系统
15
财务科
销售管理
20
销售大厅
包装物周转管理
7
包装物结算处
扎、鲜啤酒桶周转管理
3
销售大厅
库房管理
15
仓库
领导查询
20
管理者办公室
燕京啤酒企业管理系统在实现企业信息共享、加强业务控制和利用信息加强企 业管理等方面取得了显著的成效。
燕京啤酒信息系统管理的具体运用：
（一）财务信息化系统
1、满足财务和业务协同，实现企业信息共享
财务系统、存货管理系统和销售管理系统之间实现了数据的自动传递功能。销 售发票一次录入，销售业务信息全公司使用，即在销售管理系统中输入销售发票， 由计算机自动编制会计凭证、自动登记各相关账簿，实现一张发票一次录入，仓库 全公司各业务部门会计、统计的总账、明细账、业务台账由计算机一次完成。这就 从根本上解决了长期以来一直困扰财务的账务串户、错账问题，解决了部门与财务 仓库与财务等账账不符、账证不符的问题；实现了数据共享和信息的有机集成，全 公司各部门可以根据管理需要和相应的权限及时、准确地获取财务、业务以及管理 信息；销售部门和仓库部门数据的共享，为杜绝假票现象创造了条件，手工条件下， 会出现利用假票骗取企业利益的情况，使用计算机后，只要录入票据的保密信息系 统就会自动显示该票据的全部真实信息，票据的真伪当即就可以识别。
2、降低原始数据错误率，减低企业经济损失，保证统计信息真实性
销售发票的管理是销售业务处理中的关键问题，销售发票的信息含量非常大， 包括客户信息，产品信息、包装物信息等等，手工开票过程中出错频率很高。尤其 是在业务量大的销售旺季，人工所开具的票据很容易出现产品有误、包装物有误和 价格有误等问题。这些问题的出现很可能造成公司经济损失，而且企业统计信息、 内部管理信息都来自于这些原始数据，数据入口的错误会引发后续信息的失真。
系统对于产品和客户信息都提供了参照，可以直接从系统中选取而不需人工录 入，而且在系统中选定某产品后，其对应成套包装物会自动进入销售发票。这种便 捷的录入方式不仅减轻了操作员的劳动强度，而且最大程度地消除了发票原始数据 错误的可能性，为企业对外保送报表和提取内部管理报表等提供了准确的数据源。
客户是企业存在和发展的支柱，维护客户的权益、在客户心目中树立良好的公 司形象至关重要。燕京啤酒在企业运作过程中强调以客户为中心的管理，因此用友 公司在燕京啤酒管理系统的规划中，从大模块的设计到每个功能的实现处处体