文档介绍：实验五 采购业务
（一）实验准备
已经完成实验四的操作，或者引入光盘中的“666-2-1”账套备份数据。将系统日期修改为2004年1月31日，以“111”操作员（密码：001）的身份登录666账套的“企业门户”。
（二）实验要求
再“修改”。
拷贝请购单生成的采购订单如果已经生成到货单或采购入库单，也不能直接修改、删除采购订单信息，需要将其下游单据删除后，才能修改。
如果需要按计划批量生单，在“业务”∣“订货”∣“计划批量生单”界面，过滤选择请购单，由系统自动成批生成采购订单。
如果需要查询采购订单，可以查看“采购订单列表”。3．第3笔业务处理
该笔业务需要录入到货单、采购入库单和采购专用发票；也可以只录入采购入库单和采购专用发票，并进行采购结算。之后还要作采购成本核算和到财务部门进行应付账款的确认。
其中：采购到货单可以直接录入，也可以根据采购订单拷贝生成；采购入库单只能在库存系统输入或生成，可以直接录入，也可以根据采购到货单、采购订单自动生成；采购发票可以直接录入，也可以拷贝购入库单或采购订单生成。
即本笔业务需要如下6个步骤：
（1）生成采购到货单
操作步骤：
在采购管理系统中，单击“业务”∣“到货”∣“到货单”，打开到货单窗口。
单击“增加”按钮，修改日期为“2004-01-10”。
在表体任何栏目位置，单击鼠标右键，选择“拷贝采购订单”，单击“过滤”，系统弹出“生单选单列表”。
在“生单选单列表”中双击选中所选的采购订单，单击“确定”，系统自动生成到货单。
单击“保存”按钮。根据采购订单生成的采购到货单如图2-2-4所示。单击“退出”按钮。
图2-2-4 采购到货单
提示：
采购到货单可以手工录入，也可以拷贝录采购订单生成到货单。
如果采购到货单与采购订单信息有差别，可以直接据实录入到货单信息，或者直接修改生成的到货单信息，再单击“保存”按钮确认修改的到货单。
采购到货单不需审核。
没有生成下游单据的采购到货单可以直接删除。
已经生成下游单据的采购到货竟未 能直接删除，需要先删除下游单据后，才能删除采购到货单。
（2）生成采购入库单
当采购管理系统与库存管理系统集成使用时，采购入库单需要在库存管理系统中录入。如果采购管理系统不与库存系统集成使用，则采购入库业务在采购管理系统中进行处理。此处的“采购入库单”需要通过“采购到货单”“生单”这一动作生成。
操作步骤：
在企业门户中，启动“库存管理系统”。
在库存管理系统中，单击“日常业务”∣“入库”∣“采购入库单”，打开采购入库单窗口。
单击“生单”按钮，打开“选择采购订单或采购到货单”对话框。
单击“采购到货单”页签，系统在自动切换到采购到货单前，系统提示信息如图2-2-5所示。
图2-2-5 参照单据类型选择
单击“是”按钮，出现待选择的“采购到货单”，单击“选择”栏，选中栏目出现“Y”。在窗口左下方的“显示表体”前打“√”，则窗口下部显示所选择单据的记录，可以修改。
在表体中的空白位置参照输入相关信息，单击“仓库”栏参照按钮，选择“永昌服装仓”，修改入库日期为“2004-01-10”。如图2-2-6所示。
图 2-2-6 生单单据选择
单击“确定”按钮，系统提示“确认要生单吗？”，单击“是”，则系统检查合法性，如果合法，则根据参照单据生成采购入库单，不合法则提示警告信息。
系统显示生成的采购入库单，如图2-2-7所示，可以对生成的采购入库单进行有限制的修改。确认无误，单击“审核”按钮，确认并保存采购入库单。
提示：
采购入库单必须在“库存管理”系统录入或生成。
在“库存管理”系统录入或生成的采购入库单，可以在“采购管理”系统查看，但不能修改或删除。
如果需要手工录入采购入库单，则在“库存管理”系统打开采购入库单窗口时，单击“增加”按钮，可以直接录入采购入库单信息。
如果在采购选项中设置了“普通业务必有订单”，则采购入库单不能手工录入，只能参照生成。如果需要手工录入采购入库单，则需要先取消“普通业务必有订单”选项，才能手工录入采购入库单。
采购入库单可以拷贝采购订单生成，也可以拷贝采购到货单生成。如果拷贝采购订单生成，则单击“生单”∣“过滤”，选择单据后单击“确定”生成采购入库单。
根据上游单据拷贝成下游单据后，上游单据不能直接修改、弃审，需要删除下游单据后，其上游单据才能执行“弃审”操作，弃审后才能修改。
查询采购入库单，可以在采购系统查看“采购入库单列表”。
图2-2-7 采购入库单
（3）填制采购发票
采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款。采购发票按业务性质分为蓝字发票和红字发票；按发票类型分为增