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2022年度会计证考试初级会计电算化考试重点三
第三章会计电算化根本要求 第一节会计电算化法规制度 一、会计电外的其他子系统生成会计凭证数据的，应 当经审核确认后生成记账凭证。 三、会计核算软件的数据接口 2004年11月4日，一项旨在克制数据交换障碍，提高会计数据综合利用率的国家标准《信息技术会计核算软件数据接口》〔GB/T19581-2004〕在北京发布，并于2005年1月1日起在全国范围内实施。《信息技术会计核算软件数据接口》标准了文本格式和XML格式的数据接口，为会计核算软件与其他信息系统之间的数据交换缔造了条件。 会计数据接口标准化的意义： 1、有利于加快我国企业信息化的进程。 2、有利于会计数据的逐级汇总和审查。 3、实现了企业会计档案的真正电子化。 4、有利于管理型和决策型会计软件市场的开展。 5、有利于电算化审计的开展。 6、标准数据接口标准是我国参加WTO后的现实需求。 四、会计电算化数据输出 会计电算化数据的输出方式有：显示输出、打印输出、磁盘输出和网络输出。〔一〕会计数据的查询输出：凭证数据、账簿数据、报表数据账簿数据的输出过程实质上是用户视图的生成过程。 报表审核公式是报表数据之间关系的检查公式。 〔二〕会计数据的其他输出 1、打印输出 2、磁盘输出 3、网络输出 〔三〕将来会计数据输出的新模式〔了解〕 五、会计数据处理 〔一〕凭证记账功能：经审核无误的凭证即可登记账簿；一月可数次记账，也可月末一次记账。 〔二〕银行对账功能：方式—自动对账、手工对账 〔三〕期末结账功能：结账方式---月结、季结和年结。 留意：上月未结账，那么本月不能结账； 如本月有未记账凭证，那么本月不能结账； 本月结账后，不能再录入本月的记账凭证； 一个月只能结一次账。 〔四〕编制会计报表的功能〔了解〕 〔五〕会计数据的平安 1、会计数据平安概述：是通过保密性、完整性和可用性等特征来衡量的。保密性是指计算机系统能防止非法泄露会计数据； 完整性是指计算机系统能防止非法法修改和删除会计数据； 可用性是指计算机系统能防止非法独占会计数据资源，当用户须要运用计算机资源时能有资源可用。 2、会计数据平安的要求。依据《会计核算软件根本功能标准》的要求，会计核算软件应当供应的数据平安爱护功能： 〔1〕会计核算软件具有遵照初始化功能中的设定，防止非指定人员擅自运用的功能，和对指定操作人员实行运用权限限制的功能。 〔2〕对存储在磁性介质或其他介质上的程序文件和相应的数据文件，会计核算软件应当有必要的加密或者其他爱护措施。 3、目前，我安性保密措施主要有： 〔1〕用户识别限制 〔2〕操作日志限制 〔3〕加密存储限制 〔4〕数据存取权限限制 〔5〕数据和程序的备份复原限制 第三节会计电算化岗位及其权限设置的根本要求 一、会计电算化岗位设置原那么 1、表达工作重点转移原那么 2、不相容岗位分别原那么 3、注意敏捷性原那么 4、坚持系统平安性原那么 二、电算化岗位的划分 〔一〕岗位划分的总体思路 会计电算化后的岗位可分为：根本会计岗位和电算化会计岗位 根本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、 会计档案管理等工作岗位。 〔二〕电算化会计岗位的详细设置 电算化会计设立如下岗位： 1、电算主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。 2、软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据。 3、审核记账。负责对输入计算机的会计数据〔记账凭证和原始凭证等〕进展审核。 4、电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。 5、电算审查。负责监视计算机及会计软件系统的运行。 6、数据分析。负责对计算机的会计数据进展分析。 7、会计档案资料保管员。负责各种电算化会计档案资料的保管工作。 三、会计电算化岗位责任制的根本内容 〔一〕电算主管人员责任制 1、负责电算化系统的日常管理工作，监视并保证电算化系统的正常运行。 2、协调单位内部各部门之间、会计部门各岗位之间的工作关系，制定岗位责任与经济责任的考核制度，负责对电算化系统各类人员的工作质量考评，依据考评结果和工作实绩提出任免看法。 3、负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和刚好性检查工作。 4、建立电算化系统各种资源〔硬件资源和软件资源〕的调用、修改和更新的审批制度，并监视执行。 5、完善企业现有管理制度，充分发挥会计电算化的优势，提出单位会计工作的改良看法。 6、负责电算化人员的岗位分工及授权工作。 〔二〕