文档介绍:企业质量文化建设
企业首席质量官培训
黑龙江省经济管理干部学院
付万杰
主要内容
企业质量文化
企业质量文化建设
一、企业文化
文化是一个历史范畴,它是人类群体或民族世代相传的行为模式、艺术、宗教要素:
(1)确定组织的使命、愿景、价值观,明确文化发展的总体方向;
(2)明确质量文化建设要达到的目的与结果(或期望的目标);
(3)确定并展开质量价值观(或称质量价值体系);
(4)制定或确认质量方针,以明确在质量方面的全部意图和方向;
(5)设定可测量的目标/指标。
模块2:组织管理与激励
目的是建立质量文化的推进网络和推进机制。主要工作包括4个要素:
(1)建立领导小组或推进委员会,负责质量文化建设的规划制定和资源配置;
(2)指定日常管理部门,并落实各部门的相应职责;
(3)明确质量文化的管理手段与方法;
(4)建立激励机制,确保质量文化建设切实有效地推进。
模块3:质量文化促进过程
目的是将确定的文化方向和期望目标通过具体过程转化为现实,通过识别并确定质量文化促进所需的具体过程。
本模块包括4个过程作为具体工作要素:
(1)教育培训过程;
(2)内部沟通过程;
(3)行为规范与制度建设过程;
(4)员工士气促进过程。
(1)教育培训过程
输入
组织结构
培训对象
培训要求与目标
培训资源
过程活动
培训需求分析
确定内容和方式
明确职责
规划与实施
结果评估
输出
员工质量意识、职业素质的提高
(1)教育培训过程
教育培训对象
重点培训内容
高层管理人员
质量法律法规,质量意识;先进的质量理念;创新意识
中层管理人员
质量意识;企业质量制度和行为规范;质量管理理论和技术
基层管理人员
质量意识及质量价值观;企业质量制度和行为规范;质量管理基本工具;现场管理、流程改进和解决问题技能;团队协作技能
一线员工
质量意识及质量价值观;企业质量制度和行为规范;质量管理基本工具
新入职员工
质量意识及质量价值观;企业质量形象,企业质量制度和行为规范
(2)内部沟通过程
正式沟通方式
非正式沟通方式
输入
沟通的信息
沟通对象
组织结构
过程活动
明确领导职责
建立沟通网络
沟通有效性检验
输出
通畅的质量文化沟通环境
(3)行为规范与制度建设过程;
输入
质量方针
质量价值观
生产经营方式
组织结构
员工行为
过程活动
制度制定、检查、审核、修订、执行
输出
企业质量制度文化
(4)员工士气促进过程。
输入
领导作用
员工表现
企业制度
过程活动
领导授权
人本质量管理
管理人员角色转变
员工激励
质量团队建设
开展质量活动
结果评价
输出
员工士气
激励文化
(4)员工士气促进过程。
调查内容
题 项
关系——涉
及相关的两
方或多方
员工相互尊重
组织负责帮助我职业的发展
领导帮助我认识到错误是学习和成长的机会
与高级管理者交流的机会
其他人非常清楚我在组织中的角色
鼓励员工在工作中运用新技能和新观点
好的想法可以迅速被批准,不用得到各层领导的批准
组织与我以及我的同事分享生产奖励
组织有适当的体系可以使员工专注于减少与工作有关的低效率
组织及其成员致力于降低成本,而不是通过价格增加利润
丰田员工士气和意见调查中的部分问题
(4)员工士气促进过程。
调查内容
题 项
主管/经理对我
的信任程度
主管/经理最大程度地监督我如何完成工作
主管/经理在允许的条件下提供灵活的工作时间
主管/经理通过部门内部培训和提升,为我提供成长的机会
主管/经理允许我从错误中学习,并鼓励我为自己的行动负责
主管/经理关心我的工作(生活平衡)
主管/经理能从个人和团队成员的角度认同并奖励我的努力
主管/经理了解我工作之外的责任,帮助我更好地实现和生活的平衡
主管/经理对我和我的同事一视同仁
丰田员工士气和意见调查中的部分问题
(4)员工士气促进过程。
调查内容
题 项
对所有主管/经
理的信任程度
所有的主管/经理期望所有员工有一样的绩效和忠实
所有的主管/经理能赏识并奖励积极的行为
所有的主管/经理能对没有遵守政策或程序的员工一视同仁
所有的主管/经理能够尊重每个员工
丰田员工士气和意见调查中的部分问题
模块4:测量、评估与改进
目的是建立质量文化评估机制,测量质量文化建设的工作业绩,评估质量文化总体成效,并推动改进。主要工作包括4个要素