文档介绍:柏克德公司的知识管理欣赏
柏克德公司(Bechtel)是美国一个具有百年家族企业。自成立至今,已在七大洲140个国家和地区从事2万个建筑工程的建设。,2000年营业收入达143亿美元。该公司持续成功的秘诀在哪里?
本文些知识与经验的适用范围有多广?是只在当地适用还是放之四海而皆准?
传递性:将这一知识传递给其他人是否容易?正确地应用这些知识,其难度有多大?
内容的丰富程度:这些知识与经验在多大程度上,需要针对具体的问题进行具体的分析?经过简化之后实用价值将有多少损失?
时效性:这一知识产生了多久?在多大程度上受到时间?
可信度:这一知识是否易于测试?其是否可靠?
不同的知识类型不同的管理方式如果你同时考虑到这些方面,就一定会对知识的分类有了初步的了解。可以采用如下四种类型对知识进行分类,并据此实施不同的管理方法:
易学型知识这种知识简单易学但适用范围不广。例如,丽嘉酒店
(Ritz-CarltonHotel)的一名客房预订员知道,Smith先生总是预订禁止吸烟的房间。这一经验很容易传达给其他相关工作人员,但是适用范围非常有限。比方说,你不能据此推断,所有Smith先生家乡的人都不吸烟。对于这种可以迅速掌握的知识和经验,最正确的管理方法是把它们汇总在一个人人都能找到的地方,最好是个高效翔实的数据库。
普及型知识企业内部有些知识与经验既容易传授,适用范围又广。企业内部的人员管理规定,如填写考勤表的方法等等,就是这一类的知识。对于这类“普及型”的知识,最好是将它们编订在一起,作为根本要求分发给员工,在企业内部推广普及。
复合型知识如果一种知识应用范围很广但是又比拟难以掌握,那么就需要通过精心组织的培训来普及。例如,管理一个大型工程的要领与技巧就属于这一类型的知识。学习者只有通过亲身实践或向有经验的人员认真学习,才能掌握这种知识。
一次性知识最后,企业中还有一种知识既不易学,应用范围也不广。比方说,某一办公部门的一位网络管理人员可能深谙苹果操作系统(Macintosh)的运作,但是如果企业中绝大多数部门都使用Windows办公系统,那么他的知识与经验就没有必要推广应用,何况学习这种知识也绝非易事。由于对这类知识进行管理的回报率非常之低,因此没有必要对这方面的知识管理过于重视。只需鼓励他们建立一个非正式的兴趣小组,供那些有可能用到这些知识的人员进行不定期交流就足够了。
影响人们的行动,推行高效的工作流程并提供所需的技术支持,巧妙地保持这三者的平衡,才称得上最正确的管理方法。对企业经营如此,对上述四类知识与经验也不例外。但是,知识类型不同,三者的搭配关系也各异。比方说,易学型知识非常易于计算机化,因而在这方面的管理就要最大限度地围绕信息技术进行。而复合型知识就要求最大限度地突出人员管理。四种知识类型的管理对资金与人力的投入都有明确的要求标准。对一次性知识的管理就属于
“吃力不讨好”,而复合型知识的管理却是在竞争中获得优势的唯一关键所在。
转换一种知识传授模式
一个企业在一天中学到的知识,比一个人一生中学到的都多。因此,当需要个人做出商业决策时,无论他(她)向多么博学多才的个人请教,也不如从整个企业吸取经验。一位决策者征求参谋团,实际上就是“多对一”的知识传授过程。而一个工程团队在网络讨论数据库上进行咨询,这种知识