文档介绍：规范企业采购申请流程一、请购及其规定•请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单据的整个过程。
•请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：（1）请购的部门；（2）请购物品所处理；
对于紧急请购项目应优先处理;
（3）无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;
（4）重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
3、采购周期的规定
（1）单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天；
（2）单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购，采购周期不应超过15天
（3）单次采购金额预算在20万元以上的项目采购部自行招标采购，采购周期不应超过40天；（4）单次采购金额预算在100万元以上的项目可委托代理招标公司代理招标，采购周期不应超过60天；
（5）请购部门应按照以上（1）-（4）条中规定的时间提前提包请购单采购部如未能按时完成采购任务时应向公司领导说明原因；
（6）遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略；
三、询价及其规定•询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通；•属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购；
•对于紧急请购项目应优先处理；•所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种
中介机构询价；.对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品；•遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于10万的采购情况，询价前应先向公司相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的基本情况，按照附表四（拟报价/招标单位名单）的格式提报公司领导批准方可询价或发放标书；•询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;•除固定资产外单次采购金额在1万元以下项目可以自行采购；单次采购金额预算金额在1万元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价或招标采购，比价或招标项目应至少邀请四家以上单位参与；单次采购金额预算价格在20万元以上的项目应由采购部组织招标，公司相关领导参与监督；单次采购金额预算价格在100万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标；•比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力；.比价采购或招标采购应按照附表五（材料或设备询价表）的格式或拟定完整的招标文件格式进行询价；.在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。
三、比价、议价对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认；.对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出；.收到供应单位第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况，设定议价目标或理想中标价格；.重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等；5・参考目标或理想中标价格与拟合作单位或拟中标单位进行价格及条件的进步谈判。四、比价、议价结果汇总•比价比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总;•比价、议价结果汇总应按照附表六（比价/招标汇总表）的格式完整列出报价、工期、付款方式及其