文档介绍：岗位职责说明书
文件编号
YTZX/QI-HRD-01
版本编号
A/0
采购部经理
页码
生效日期
2014-11-11
工作关系
所属部门
采购部
职务
采购部经理
直接上级
总经理
岗位职责说明书
文件编号
YTZX/QI-HRD-01
版本编号
A/0
采购部经理
页码

生效日期
2014-11-11
工作关系
所属部门
采购部
职务
采购部经理
直接上级
总经理
直接下属
采购员
*采购职能概述*
负责新供应商的开发、评审，参与合同评审工作；合格供应商的管理；编制年度、季度和月度采购计划
及各类物资采购管理工作。负责采购物料成本的持续降低。
采购管理：是采购计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购
结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现公司对采
购活动执行过程的科学管理。
*采购管理流程*
公司采购管理流程基本包括采购申请、采购计划下达、确定供应商、采购单执行（下单）、跟催、入库、对帐、付款、供应商管理等工作内容。
采购申请作业：各部门根据部门存货物料状况，编写《采购申请单》，经总经理批准后，采购部门接收来自各部门的采购申请执行采购作业。
采购计划下达作业：采购部门接收来自各部门采购申请，制订物料采购计划，实施采购作业；采购部及时向商务部提供采购计划执行情况，而当采购无法按时完成采购计划，订单无法依客户之要求交货时，商务部加以协调。
采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购计划（如系统根据销售和生产临时需求产生的）。通过对采购计划的编制、分解，将公司的采购需求变为直接的采购任务。
询价作业：按照采购物品或质量服务要求等特点，通过查阅原有供应商供货能力信息和市场调查等途径进一步了解价格信息和市场动态。查找符合条件的供应商，确定被询价的供应商名单，通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，同时向其发出报价单让其报价。
确定供应商作业：采购部接收来自供应商的报价加以整理，按照报价单的递交排列顺序确定合格供应商O
当确定的供应商放弃成交或因不可抗力提出不能履行合同，采购部可以依序确定其他候选供应商。
合格供应商确定后，由采购部将结果通知所有供应商。入录《合格供应商名录》备案。
采购单执行（下单）作业：在合格供应商确定后，采购部再将采购订单（或采购合同）下发给供应商,
采购订单（或采购合同）必须含有以下信息：材料型号、数量、单价、金额、到货日期、质量、售后要求
等。采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求供应商签字回传。
采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环
节进行准确的跟踪，实现全过程跟踪管理。在整个过程中，实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、
到货待检状态等的监控和管理。
跟催作业：采购订单完毕以后，采购部门按照采购订单上要求的供货日期，向供应商反复核对到货日期直至材料到达我公司。
入库作业：物料到达公司后，物流部通知物流入库员接收物料，物流入库员需核对供应商的送货单是否具备以