文档介绍：销售合同管理系统
项目名称
项目负责人
项目开发单位

销售合同管理系统
王巍
北京信息科技大学
目录
一、问题定义
1. 背景
2．项目动态的存贮，即数据库
中数据要随着管理员对系统的操作来随时更新，并且具有定时数据备份功能。因此要从技术角度方面研究者性功能是否可以是实现。
操作可行性分析：要分析设计出的系统在用户的操作上是否简便，这一点很重
要，因为它会影响到用户对该系统的反应。
对现有系统的分析
工作负荷
人工处理所承担的工作包括需要接收合同、审查合同的新合同，查询、更新生效的合同、有选择保存和删除已失去法律效力的旧合同。其工作繁琐，枯燥，容易出错，完成工作所需要的时间较长，工作效率比较低。
人员
由于现有系统的技术性含量比较低，操作不便，工作量大，因此需要较多的人才能完成工作。而新系统将具有较高的技术操作性，但它确使工作变得较为简便，因此只需要少量的高素质人才就可完成。
设备除使用计算机进行软件开发外，同时还要进行软件的演示操作和维护，在设计过
程中要使用的开发软件： Microsoft Visio、Rational Rose Enterprise Edition
人工处理需要比较多的技巧熟练的职员负责各自工作，企业不仅要为大量时间付出代价，还要为员工付出报酬。
人工处理的主要局限性表现在系统依赖于大量的人力和物质投入，工作效率较低和成本较高。
所建议的系统
每一次的合同的更新（添加、删除、修改）对于系统来说都是一个新的事务，当系统接到这个事务时，首先判断客户编号是否存在，如果不存在，提示管理员运行客户信息程序，新增该客户；运行销售合同程序，输入新合同序号，进行数据的更新操作；如果存在，提示管理员直接输入新合同的编号，进行数据的更新操作。在数据更新操作完成后系统自动进入数据备份程序，对数据进行备份，存储在磁盘上。可根据管理员的要求，将操作信息及数据信息打印。

处理流程
销售合同系统处理流程图
事务
订单确认
更新
结算
退货
处理数据库信息
身份验证
销售项目
处理
数据流程
销售合同系统顶层数据流图
数据字典
数据字典应该有四部分组成：
数据流条目数据流分量条目数据存储条目处理条目
数据字典如下：
客户名称 = ［汉字|数字］传真号 = ［数字］邮编 = ［数字］产品名称 = ［汉字|数字|字母］用户名 = ［汉字|字母|数字］
合同信息别名：记录合同的相关信息合同信息=合同编号+序号+产品名称+产品单价数据库
职员信息别名：记录职员的信息职员信息=编号+姓名+性别+工龄+职位数据库
客户信息别名：记录客户的信息客户信息=合同编号+ 客户名称+电话号码+传真号+地址+邮编数据库
合同编号 = ［数字|字母］电话号码 = ［横线|数字］地址 = ［汉字|数字|字母］序号 = ［数字|字母］价格 = ［数字|小数点］密码 = ［汉字|字母|数字］数据元素的数据字典卡片：合同信息名字描述定义位置职员信息名字描述定义位置客户信息名字描述定义位置
改进之处
相对于原有系统，新系统较大的方便了管理员的工作。首先，它可以将相同客户的
不同合同统一存贮，这种操作的空间很大，同时有利于数据的一致性，而原有系统在这
方面的扩展性着较差，在数据的一致性方面也很不好。第二，数据存储后具有自动备份对于数据的保护也较原系统好。
影响
1 对软件的影响：新系统使用具有较高技术的软件（例如数据库软件等）
对对象的影响：
新系统要求对客户、合同、操作人员有较为详细地记录，在其它方面没有什么带大的变化。
对系统运行过程的影响：系统的运行更加高速、有效。
对开发的影响：
新系统的开发环境要求不高，只需要现有设备就可以完成，且不会在开发过程中影
响到现有系统的使用。
对地点和设施的影响：开发新系统不用考虑地点等方面的问题。
技术条件方面的可能性开发新系统的技术虽较现有系统比较先进，但总的来看，这些技术均已比较成熟，因此新系统的俄开发在技术方面应该不会有带大的困难。
可选择的其他方案目前与要开发的该系统相类似的系统在国能外也有，其中不乏应能较好的产品，但
购买后每年所需支付的经济费较高，而新开发既可满足要求，费用也相对比较核算，是一种较好的方法。
6．投资效益分析
新系统开发完成后，只需要2~3 面管理员，大大减少的人员方面