文档介绍：PPT制作技巧培训课件
培训提纲
一、导语
二、PPT的应用范围
三、PPT成功的关键原那么
四、PPT常用功能与应用技巧
五、设计赏心悦目的PPT
六、从纯熟到高手：善用工具
七、完毕语
PPT制作技巧培训课件
培训提纲
一、导语
二、PPT的应用范围
三、PPT成功的关键原那么
四、PPT常用功能与应用技巧
五、设计赏心悦目的PPT
六、从纯熟到高手：善用工具
七、完毕语
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一、导语
工欲善其事，必先利其器
优秀的PPT
提高PPT的水平
目标
逻辑
风格
布局
颜色
二、PPT的应用范围
各类会议/公司简介/商品介绍
研究报告/投标方案/工程总结
培训讲稿/电子课件
统计分析报告
贺卡/影集/证书
1. 错误的程序与正确的程序
错误的程序
选择设计模板
添加文字内容
插图
设置动画
调整修改
宣讲
正确的程序
设定目的，构思大纲
组织素材
文字、图、表、多媒体
依次导入PPT中
调整构造，修改内容
选择模板或自行设计
设计版式、切换、动画
预演排练
正式宣讲
2. 非常有用的“任务窗格〞
Ctrl + F1
三、PPT成功的关键原那么
对象原那么
构造化原那么
KISS原那么
1. 对象原那么
听众？
针对不同听众制作不同层次内容
内容？
你的PPT只讲一个重点
地点？
是一对一？一对多？场地大小
目的？
PPT永远是为听者服务
2. 构造化原那么
总体构造化
开场白〔Introduction〕
会议名称、演讲主题
演讲者、职称、效劳单位、联络方式、日期
预告〔Preview〕
标示内容大纲
正式演讲〔Presentation〕
回忆〔Review 〕
完毕〔The end〕
主体内容构造化
AAAAAA
BBBB
CCC
……
BBBB
……
……
……
……
Keep It Simple and Stupid
3. KISS原那么
K
I
S
S
3. KISS原那么
保持简单版式布局
风格简明
大小标题文字减少
充分借助图表图示
商业环境亦保守风格
留白天地宽
用标准版式，不要自造
标准版式
标准的图表工具
3. KISS原那么
限制要点与文本数量
优秀的幻灯片只有非常少的文本
限制过渡与动画
精致专业
使用简单的从左-右挪动
不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效
四、PPT常用功能与应用技巧
母板与模版的使用
文字素材应用
剪贴画与图片的处理
插入数据图表
流程、图示的制作
动画效果制作
多媒体剪辑
超链接利用
幻灯片的放映
1. 母板与模版的使用
充分利用母板
插入一个幻灯片母版
交换或添加幻灯片母版
善用配色方案
应用多个模板
保存自己的模板
2. 文字素材应用
标题的使用
最好使用5-9个字
文字提纲挈领
尽量使用标题表述，不要整段移植文体
摘要幻灯片可以用于制作目录
字号选择
这是14号字
这是16号字
这是18号字
这是20号字
这是24号字
这是28号字
这是36号字
这是40号字
这是44号字
这是48号字
3. 剪贴画与图片的处理
慎用PPT剪贴画
使用高质量的图片
恰当地应用图片
调整剪贴画的颜色
让剪贴画旋转或翻转
图片的裁剪
图形微量挪动
4. 插入数据图表
插入表格
插入图表
插入EXCEL表格
5. 流程、图示的制作
流程图
绘图-自选图形-流程图
流程间的链接
组织构造图
插入-图片-组织构造