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项目时间管理:CIO的时间管理
对于信息化工程来说,工程成员的信念尤其重要。如在企业要上ERP工程,组大局部工程成员却对ERP很生疏,
项目时间管理:CIO的时间管理
对于信息化工程来说,工程成员的信念尤其重要。如在企业要上ERP工程,组大局部工程成员却对ERP很生疏,甚至是个从未接触的领域,那么全要靠CIO的带着。假设他们对工程失去了信念,就是对CIO失去了根本的信任。 在工程管理过程中,最忌讳的是工程无限止的延期下去。一鼓作气,再而衰,三而竭,最终导致工程组成员对工程丢失信念,使得工程失败。 对于信息化工程来说,工程成员的信念尤其重要。如在企业要上ERP工程,组大局部工程成员却对ERP很生疏,甚至是个从未接触的领域,那么全要靠CIO的带着。假设他们对工程失去了信念,就是对CIO失去了根本的信任。 影响时间限制的因素及措施 在一个信息化工程中,影响CIO对时间限制的因素有许多,概括起来,有以下几个方面。 第一,前期需求调研不够充分,导致在后期工程实施的过程中,冒出大量的新需求,影响工程的进度。 在工程的初始阶段,工程调研特别重要。工程调研一要抓住企业的核心流程,切忌四平八稳,防止工程调研占用过多的工程时间;二是对于重点、难点流程不能漏过一个,因为其处理要么比拟困难,要么关系到其他多个业务,假设在后期实施阶段,再去考虑的话,那么很可能前期的工作都要白费。 就拿编码中的供给商编码为例。供给商编码无论是进销存工程,还是ERP工程,都要用到这类编码。假设在工程调研阶段,对这编码不予考虑,只是按手工操作年头的按供给商名字来进展查询,那么在系统实施后,无论是查询业务伙伴信息,还是单据操作上选择业务伙伴,都要输入中文供给商名字来进展查询或者选择,效率特别慢,特殊是遇到冷僻字的时候,更是让人头疼。怎么办?只好返工。 所以,在工程需求调研时,对关键工程要抓住不放,要全面彻底,对于非关键工程,那么可以置于一旁。 其次, 信息化工程涉及范围大,往往涉及多个部门。 此时此刻企业推行的信息化工程,已经不是以前小打小闹的阶段,如上个财务系统,只涉及财务单个部门,此时此刻都是大规模作战,ERP、OA等等信息化工程,都是公司整个集团作战。假设哪个部门协作不好,就会影响到整个作战打算。 CIO,作为这个战役的指挥员,该如何统领这支部队走向胜利的此岸呢?一是要选准时机,大型的信息化工程要等到企业淡季再去实施,因为信息化工程的推行,往往会增加员工许多额外的工作,假设在旺季推行的话