文档介绍:办公室文秘工作内容
办公室秘书工作职责及以后计划
在两年工作经历中,我深深地体会到办公室秘书是一个综合性和专业性兼容并蓄岗位,既要有综合服务能力,协调好上下、内外之间关系,又要具备一定专业技能,发挥个人专长,当好领导参谋助动纪律、考勤、绩效考评工作,并办理职员晋升、奖惩等人事手续,记入职员档案。
十一、完成上级领导布署其它暂时性工作。
篇一:办公室文秘岗位职责
办公室文秘岗位职责
办公室文秘岗位职责
1、负责文件资料打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按要求发放企业办公用具。
4、负责接转电话和统计工作。
5、负责传真收发和登记。
6、负责接待贵宾。
7、负责考勤和加班申报单报表和汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其它暂时工作。
办公室秘书岗位职责:
1、负责总企业办公会议和其它主要会议准备、统计和资料整理等工作。
2、主动搜集总企业运行情况,立刻做好宣传报道工作。
3、负责编排每七天关键工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、帮助主任做好贵宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好统计和反馈工作。
5、负责总企业文件、资料电脑打印和校对工作。
6、立刻做好各类文件收发、传输、呈批、立卷、归档工作。
7、严格实施保密制度,定时搜集、整理相关档案资料,立刻整理归档。
8、按时收发各中心考勤考评表和部门工作月度报表,立刻交主管领导审阅。
9、协同做好职员考勤考评工作,负责审核职员请、销假手续,核签补休证实。
10、帮助做好招聘职员登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办其它工作。
篇二:办公室秘书工作职责
办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责多个文件起草、装订及传输工作;立刻处理上级文件签收、传输、催办;做好文件回收、清退、销毁工作;做好文秘档案搜集管理及保密工作。
三、做好多个会议统计及会务工作。
四、办理本单位人员招聘录用、培训教育、绩效考评、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项详细事宜。
五、做好单位印章管理,按要求开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,天天定时开机接收文件;做好信息搜集及报送工作。
八、负责本单位办公用具采购和供给工作。
九、完成领导交办其它任务和多个应急事务处理
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
帮助办公室主任做好了各类公文登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理文件按类别整理好放入贴好标签文件夹内。
做好了各类信件收发工作。
做好低值易耗品分类整理、出入库、各类帐务报销工作。
帮助办公室主任做好公章管理工作。公章使用做好详细登记,严格实施
[1] [2] [3]
集团公章管理要求,不滥用公章。
做好办公用具管理工作。做好办公用具领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,方便能立刻补充办公用具,满足大家工作需要。
做好办公室设备维护和保养工作.
帮助办公室主任做好节假日排班、值班